河南圓方物業(yè)管理有限公司選擇暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2021-12-22 10:51:41 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

近期，河南圓方物業(yè)管理有限公司與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約，應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理從入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期管理，使用二維碼/RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理自動(dòng)化，更加智能的固定資產(chǎn)管理，減少人工作業(yè)提高效率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的大幅度提升。

河南圓?物業(yè)管理有限公司，隸屬于圓方集團(tuán)，成立于1994年，是?家以綜合物業(yè)管理為核?，覆蓋清潔、安保、綠化、設(shè)施設(shè)備管理、客服?持、餐飲服務(wù)多領(lǐng)域的后勤服務(wù)解決?案供應(yīng)商，服務(wù)覆蓋醫(yī)療、學(xué)校、政府、公共設(shè)施、企事業(yè)單位等領(lǐng)域。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人員、固定資產(chǎn)越來越多，有效的資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。由于河南圓?物業(yè)管理有限公司固定資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量很大、存放地點(diǎn)分散、金額不等、使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本，因此河南圓?物業(yè)管理有限公司決定引入一套完善的、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

上海暢捷信息技術(shù)有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn)，成為了河南圓?物業(yè)管理有限公司的實(shí)施伙伴。我司在對(duì)河南圓?物業(yè)管理有限公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后，為其制定了一套專業(yè)的物業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn)：

1、全生命周期管理

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的管理模式，人、物、碼綁定，從申請(qǐng)采購(gòu)資產(chǎn)開始，資產(chǎn)的領(lǐng)、用、借、還等流轉(zhuǎn)動(dòng)作，到資產(chǎn)的最終折舊報(bào)廢，在系統(tǒng)中形成一個(gè)完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)，每一次關(guān)于資產(chǎn)的變更信息都會(huì)同步云端，在系統(tǒng)中留存，方便日后查詢調(diào)取。

2、各部門協(xié)同管理

考慮到河南圓?物業(yè)管理有限公司資產(chǎn)數(shù)量大，種類多的情況，由資產(chǎn)管理部門把資產(chǎn)種類梳理后在暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中統(tǒng)一編碼。資產(chǎn)管理部門設(shè)置各部門資產(chǎn)管理權(quán)限，管理部門可隨時(shí)查看各部門的資產(chǎn)狀況。

3、實(shí)時(shí)同步盤點(diǎn)進(jìn)度

在進(jìn)行公司整體層面的資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，可由資產(chǎn)管理部門向公司各部門發(fā)起盤點(diǎn)單，各部門由管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)；或由員工掃碼盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)，管理員掃碼盤點(diǎn)公共資產(chǎn)，盤點(diǎn)進(jìn)度會(huì)實(shí)時(shí)同步云端數(shù)據(jù)庫(kù)，資產(chǎn)管理部門可實(shí)時(shí)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度，把控工作節(jié)奏，無需項(xiàng)目組親自去到各分部門進(jìn)行人工盤點(diǎn)。

通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助河南圓方物業(yè)管理有限公司在固定資產(chǎn)管理層面，真正實(shí)現(xiàn)了完整的閉環(huán)管理，所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)都保留在系統(tǒng)中可隨時(shí)調(diào)取，完整清晰的數(shù)據(jù)在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理決策時(shí)有據(jù)可依。