近期,阜陽城郊中學與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用固定資產管理系統(tǒng)解決方案,系統(tǒng)從房產地產、體育設備、辦公耗材等幾個方面對學校資產進行全面的管理,從而達到合理分配學校的各項資產,提高資產的利用率,跟蹤資產流動情況,若發(fā)生資產流失的情況,能夠迅速追查到相關的責任人,有效地降低了學校資產不必要的損失和資產管理的工作負擔。
阜陽市城郊中學創(chuàng)建于1958年,其前身是阜陽縣辛橋初級中學;1981年學校被確定為完全中學、阜陽地區(qū)重點中學;2006年被安徽省教育廳命名為安徽省示范高中。由于學校固定資產比較多,資產盤點工作量大,如何有效的管理固定資產,一直是學校需要解決的問題。為進一步規(guī)范和加強學院國有資產管理信息化建設,實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一管理,因此阜陽市城郊中學急需一套完善的、成熟的固定資產管理系統(tǒng)。
上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產管理方面的豐富經(jīng)驗,成為了阜陽市城郊中學的實施伙伴。我司在對阜陽市城郊中學進行實地調研后,為其制定了一套專業(yè)的學校固定資產管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)通過先進的條碼(RFID)技術幫助學校實現(xiàn)對固定資產的信息化管理,給學校內的每一件固定資產賦予一個獨立編碼。條碼一掃、鼠標一點,即可實現(xiàn)固定資產從入庫、領用、歸還、維修、報廢、清理和盤點整個生命周期全過程的輕松管理。為學校固定資產管理員提供了全方位、可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),提升了學校固定資產管理水平,使固定資產管理工作真正落到了實處。
項目建設亮點:
1、固定資產管理
系統(tǒng)提供固定資產入庫、領用、盤點、借還、調撥、維修、報廢、處置等資產全生命周期管理。
2、辦公耗材管理
系統(tǒng)提供全方位管理學校耗材、教學用品,從入庫、領用到庫存盤點,使用簡便輕松管理。
3、資產盤點管理
系統(tǒng)提供多種移動盤點方式,按科室盤點、位置等多種方式建立盤點清點,自動生成盤點報告,防止資產流失。
4、全員參與管理
系統(tǒng)提供全員管理,學校所有教職工查看自己名下資產、申領、報修、全員盤點,簡化管理流程,減少管理工作量,讓固定資產管理更容易。
5、資產標簽管理
系統(tǒng)給每個資產建立一個二維、條碼標簽,標簽內容可以自定義,盤點,維修,巡檢等操作掃描條碼即可。
6、統(tǒng)計報表管理
系統(tǒng)提供對所管理的資產自動生成相關報表,可以隨時導出和打印。
通過上線暢捷固定資產管理系統(tǒng),有效提升阜陽城郊中學的資產管理水平,解決日常出現(xiàn)的資產難題,簡化盤點流程,提高盤點準確率,從而使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理到崗、責任到人、權責更加明確。
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