近期,新平彝族傣族自治縣第一中學(以下簡稱:新平縣第一中學)與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用固定資產管理系統解決方案,暢捷固定資產管理系統集掃碼登錄、快速報修、資產智能提醒、多元化數據呈現、全方面系統集成等眾多功能于一身,專屬于學校資產管理系統解決方案定制。
新平彝族傣族自治縣第一中學創辦于1927年,迄今已有80年的辦學歷史,由于學校的資產數量眾多,加上采用人工的管理方式,導致學校的資產存在:賬實不符、資產流失、流程不規范、制度不健全、責任不明確、盤點工作量大等等問題,不僅增加了學校對固定資產的投入成本,還會影響到日常教學。為了加強固定資產的管理,推進固定資產管理工作的科學化、規范化,提高學校各類資產的優化配置,學校經過考查、討論、研究決定,計劃引入一套完善的、成熟的固定資產管理系統。
上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產管理方面的豐富經驗,成為了新平縣第一中學的實施伙伴。我司在對新平縣第一中學進行實地調研后,為其制定了一套專業的學校固定資產管理系統解決方案。系統通過集成所有的實物資產的管理過程,將學校、設備、樓房建筑、低值易耗品、庫房存貨、使用人員和技能知識等作為學校的資產通過軟件技術來管理,降低管理成本,達到促進資產合 理和有效使用率,遵循規章制度等目標;能夠幫助學校提高和保障資產的日常運營,提高資產安全性,實現學校資產的投資回報率和競爭能力。
項目建設亮點:
1、系統融入學校資產管理規范和制度,結合實際提供資產管理體系,資產使用與管理得到進一步的規范。
2、系統幫助學校將財務帳與實物帳統一,資產數目清晰可見。資產跟蹤,資產的每一次變動都有記錄,有賬可查。
3、系統幫助學校制訂管理標準、維修計劃,利用運維預警功能,杜絕資產有借不還、損壞不賠、漏修、漏檢、漏維護,保障資產安全與完整。
4、系統幫助學校建立資產知識庫,使得資產信息和方案得以積累。將解決問題的方法、信息積累起來,幫助更多資產使用人員提高資產效率。
5、系統結合學校資產的分類、狀態、使用情況進行綜合分析,提供各種不同維度的報表,幫助學校決策資產的日常管理與資產調度。
通過上線暢捷固定資產管理系統,新平縣第一中學統籌整體資源,達成績效指標,精細化的管理讓學校的資產的采購、盤點數據直觀清晰多元化展示,明細各類購入產出,確保流程執行率,整體提升資源的利用率和資產的有效使用和成果數據分析。
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