采購和清理生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作,如何管理好這些實(shí)物資產(chǎn),發(fā)揮其更大效益,將直接影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理的兩個(gè)主要痛點(diǎn)是:
1、企業(yè)內(nèi)部不重視固定資產(chǎn)管理工作
沒有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制定,職責(zé)不清。家底不清,資產(chǎn)不明,資產(chǎn)調(diào)撥分配不合理導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
2、賬、卡、物不統(tǒng)一
因?yàn)槿狈潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)入庫后,未能對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全生命周期進(jìn)行監(jiān)督管理,只有卡片跟蹤和財(cái)務(wù)處理。造成賬、卡、物不統(tǒng)一,且盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)工作困難。
那么我們應(yīng)該如何解決這兩個(gè)問題,提高固定資產(chǎn)的管理效率了?
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為核心,以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以條形碼標(biāo)簽為主線,通過條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)的申購、入庫、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢清理進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控。結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)了賬、卡、物統(tǒng)一。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
1、固定資產(chǎn)借用
企業(yè)員工可以啟動(dòng)資產(chǎn)借用申請(qǐng)程序,通過系統(tǒng)查詢個(gè)人資產(chǎn)信息,方便快捷。資產(chǎn)管理員可以通過移動(dòng)設(shè)備來掃描資產(chǎn)條形碼,以提高工作效率。該系統(tǒng)同步更新實(shí)物資產(chǎn)存放位置,使用狀態(tài)等信息,有利于員工快速查詢資產(chǎn)信息。
2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和歸還
支持員工通過本系統(tǒng)直接進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和歸還,并會(huì)提醒員工借來的固定資產(chǎn)歸還時(shí)間,效地解決了固定資產(chǎn)責(zé)任落實(shí)和資產(chǎn)使用狀況跟蹤。
3、固定資產(chǎn)處置
本系統(tǒng)支持對(duì)固定資產(chǎn)處置并對(duì)清理過程進(jìn)行記錄,變更后的實(shí)物資產(chǎn)將同時(shí)更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息,有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,減少資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)損失。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
通過條碼掃描器就能對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行盤點(diǎn)工作,提高了盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率和便捷性;條碼標(biāo)簽作為實(shí)物資產(chǎn)的唯一識(shí)別碼,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢退出以及中間過程的輕松管理。
5、固定資產(chǎn)查詢
通過都固定資產(chǎn)標(biāo)簽掃描后進(jìn)行資產(chǎn)信息查詢,方便快捷,保證了查詢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要。
6、固定資產(chǎn)管理平臺(tái)
平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)日常操作進(jìn)行管理。包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作,方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥和清理工作,使資產(chǎn)利用率最大化。幫助企業(yè)規(guī)劃預(yù)算,幫助資產(chǎn)管理員高效,靈活的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全方位掌控。
7、固定資產(chǎn)信息變更與財(cái)務(wù)變更聯(lián)動(dòng)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),有效解決企業(yè)在固定資管理過程中存在的賬、卡、物不統(tǒng)一的問題;幫助企業(yè)將固定資產(chǎn)管理工作真正地落到實(shí)處,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
以上就是對(duì)企業(yè)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!
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