采購和清理生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)是財務(wù)管理中一項重要的工作,如何管理好這些實物資產(chǎn),發(fā)揮其更大效益,將直接影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理的兩個主要痛點是:
1、企業(yè)內(nèi)部不重視固定資產(chǎn)管理工作
沒有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制定,職責(zé)不清。家底不清,資產(chǎn)不明,資產(chǎn)調(diào)撥分配不合理導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,資產(chǎn)閑置浪費和資產(chǎn)流失。
2、賬、卡、物不統(tǒng)一
因為缺乏固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)入庫后,未能對資產(chǎn)動態(tài)進行全生命周期進行監(jiān)督管理,只有卡片跟蹤和財務(wù)處理。造成賬、卡、物不統(tǒng)一,且盤點、統(tǒng)計工作困難。
那么我們應(yīng)該如何解決這兩個問題,提高固定資產(chǎn)的管理效率了?
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為核心,以計算機為操作平臺,以條形碼標簽為主線,通過條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)的申購、入庫、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、盤點統(tǒng)計、報廢清理進行全生命周期的監(jiān)控。結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計報表真正實現(xiàn)了賬、卡、物統(tǒng)一。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
1、固定資產(chǎn)借用
企業(yè)員工可以啟動資產(chǎn)借用申請程序,通過系統(tǒng)查詢個人資產(chǎn)信息,方便快捷。資產(chǎn)管理員可以通過移動設(shè)備來掃描資產(chǎn)條形碼,以提高工作效率。該系統(tǒng)同步更新實物資產(chǎn)存放位置,使用狀態(tài)等信息,有利于員工快速查詢資產(chǎn)信息。
2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和歸還
支持員工通過本系統(tǒng)直接進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和歸還,并會提醒員工借來的固定資產(chǎn)歸還時間,效地解決了固定資產(chǎn)責(zé)任落實和資產(chǎn)使用狀況跟蹤。
3、固定資產(chǎn)處置
本系統(tǒng)支持對固定資產(chǎn)處置并對清理過程進行記錄,變更后的實物資產(chǎn)將同時更新財務(wù)資產(chǎn)信息,有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,減少資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)損失。
4、固定資產(chǎn)盤點
通過條碼掃描器就能對固定資產(chǎn)信息進行盤點工作,提高了盤點效率、準確率和便捷性;條碼標簽作為實物資產(chǎn)的唯一識別碼,條碼一掃、鼠標一點,即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。
5、固定資產(chǎn)查詢
通過都固定資產(chǎn)標簽掃描后進行資產(chǎn)信息查詢,方便快捷,保證了查詢數(shù)據(jù)的準確性,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要。
6、固定資產(chǎn)管理平臺
平臺對固定資產(chǎn)日常操作進行管理。包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作,方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn)進行調(diào)撥和清理工作,使資產(chǎn)利用率最大化。幫助企業(yè)規(guī)劃預(yù)算,幫助資產(chǎn)管理員高效,靈活的進行固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的全方位掌控。
7、固定資產(chǎn)信息變更與財務(wù)變更聯(lián)動
財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)管理平臺的數(shù)據(jù)聯(lián)動,有效解決企業(yè)在固定資管理過程中存在的賬、卡、物不統(tǒng)一的問題;幫助企業(yè)將固定資產(chǎn)管理工作真正地落到實處,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
以上就是對企業(yè)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會給您一個滿意的答復(fù)!
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