固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

發(fā)布時間：2022-08-17 16:25:43 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的一個系統(tǒng)，它把企業(yè)用到的所有的固定資產(chǎn)都管理起來，例如辦公用品、機(jī)械設(shè)備、出行工具等等，通過信息化方式對這些實物資產(chǎn)的檔案信息、檢修狀態(tài)、運行狀態(tài)等及時更新，高效實施對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、采購計劃制定等進(jìn)行完善管理。那么我們又該如何判定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用有四個標(biāo)準(zhǔn)：

1、系統(tǒng)運行集成化

固定資產(chǎn)系統(tǒng)運作跨部門運作，讓資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門之間建立資產(chǎn)信息交流通道，縮短資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程時間，保持資產(chǎn)信息的一致性，增強(qiáng)資產(chǎn)使用率，整合企業(yè)的整體資產(chǎn)。系統(tǒng)在被應(yīng)用于企業(yè)多個部門的時候，能夠有效集成系統(tǒng)運行，整合各個部門的資產(chǎn)，從而建立起完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。

2、業(yè)務(wù)流程合理化

重組業(yè)務(wù)流程是企業(yè)提高管理水平的有效途徑，而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行有效的資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供了依據(jù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求企業(yè)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息處理能力，簡化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的繁瑣性。不僅如此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身就定義了相對標(biāo)準(zhǔn)的流程模型，它對企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程也提出了改造要求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能在于整合企業(yè)的固定資產(chǎn)，而這一功能又是通過整合部門職責(zé)來實現(xiàn)的。

3、資產(chǎn)監(jiān)控動態(tài)化

隨著企業(yè)的不斷壯大，各個部門的資產(chǎn)組成情況也越來越復(fù)雜。此時，就更需要一個有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來反映各個部門的資產(chǎn)組成情況，資產(chǎn)盤點模塊就能達(dá)到這個目的。企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期（月盤、季盤、年盤）盤點管理，對臨時借出、調(diào)撥的資產(chǎn)可以及時管控，掌控資產(chǎn)動向，由誰借出，從誰手中借出，所有的資產(chǎn)記錄，都有助于提出改進(jìn)措施，以進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。 

4、管理改善持續(xù)化

想成為一個優(yōu)秀的企業(yè)，就要對管理不斷改善持續(xù)優(yōu)化，固定資產(chǎn)管理也一樣，如果要達(dá)到優(yōu)秀的管理水平，就要持之以恒，不斷地在自我評價和自我反思中修正自己的管理機(jī)制。運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理機(jī)制，無論資產(chǎn)的基數(shù)有多龐大、種類有多繁雜、分布有多廣泛，它也能為企業(yè)資產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化提供有效的保障。