學校固定資產是保障學校財務、后勤、教學等一系列工作能夠正常開展的物質基礎。同時也是培育下一代,服務社會的=前提條件,是衡量一個學校水平的綜合評價因素之一。學校固定資產來源渠道眾多。比如上級的撥款,社會的捐助等,因此,對于學校來說,要管理好龐大復雜的資產是非常困難的。
學校固定資產管理出現的問題:
1、固定資產管理意識不強
學校資產管理意識淡薄,思想認識不到位。大部分學校的領導都重視人才的培養,只求教學的質量,卻忽略了對學校資產的管理。把資產管理放在了次要,導致了資產管理不規范。相關的資產管理制度也成了擺設。
2、固定資產管理較為單一
學校固定資產管理環節相對薄弱,管理手段單一,缺乏準確性和高效性。大多數學校都才采用了相對應的管理軟件來進行資產登記。但這種軟件是單向性的,不能將學校財務與各固定資產管理部門進行統籌兼顧有效聯系。學校只是從會計的角度對固定資產計算處理而已。只是將傳統的手工記賬轉變成了軟件電腦,不能從根本上改變固定資產管理方面的落貨,困難等現象。
學校要走出當前資產管理困難的困局,實現對學校固定資產高效,科學的管理,就必須舍棄傳統的手工記賬的管理方式,引進先進的學校固定資產管理系統,實現真正的資產合理科學管理。
學校固定資產管理系統和傳統的財務類軟件附屬的固定資產管理功能有著本質的區別。學校固定資產管理系統”結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為學校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升學校固定資產管理工作的工作效率與管理水平。
學校固定資產管理系統重要功能包括:
1、資產日常操作管理功能
2、打印條形碼功能
3、盤點功能
4、資產折舊
5、固定資產月報
6、固定資產綜合查詢
7、系統維護功能
8、安全管理功能。
通過學校固定資產管理系統可以全方位提升學校校的管理水平,使高校固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。因此,必須認識到學校固定資產管理的重要性。
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