固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的一種運行模式,是一個用來幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的系統(tǒng),一般涵蓋的場景有:資產(chǎn)日常管理、預算管理、盤點管理、采購管理、報表管理、低值易耗品管理、日常的各種流程審批、權限管理、數(shù)據(jù)管理、消息公告等辦公場景,通過系統(tǒng)讓固定資產(chǎn)管理工作科學化、制度化、標準化,從而規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務流程、避免資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)的使用效率、將資產(chǎn)的使用價值更大化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是管理企業(yè)固定資產(chǎn),系統(tǒng)蘊含現(xiàn)代化管理的理念和思想,其管理理念是明確財務固定資產(chǎn)與實物固定資產(chǎn)的定位與職能,明確兩者之間的互相監(jiān)督作用,將管理思維深入到企業(yè)的方方面面。因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的工具,更應該是一種具有管理思想、懂管理、服務于管理的軟件。
固定資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造效益的主要來源,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,人員、固定資產(chǎn)越來越多,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質量上還是效率上都難以適應經(jīng)營管理新形勢的需要,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度不完善、固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重、固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督、固定資產(chǎn)盤點效率低效等問題。這些固定資產(chǎn)管理問題只有通過企業(yè)協(xié)同固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能得到很好的解決。
1、在業(yè)務流程方面:通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠將與固定資產(chǎn)相關的各環(huán)節(jié)都整合起來,進行一體化管理,系統(tǒng)幫助企業(yè)進行規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)日常業(yè)務流程,縮短固定資產(chǎn)入庫、盤點所耗費的時間,對于提升企業(yè)綜合管理水平也能起到一定作用。
2、在數(shù)據(jù)處理方面:通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠實時記錄資產(chǎn)的動態(tài)數(shù)據(jù),快速、準確地記錄資產(chǎn)的詳細信息,再以圖表結合的方式匯總各部門的資產(chǎn)信息,并存儲在系統(tǒng)中方便后期查詢,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),作為企業(yè)正常運轉提供了強有力基礎保障,保證了企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營等各項活動的正常開展。
3、在系統(tǒng)操作方面:通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行流程化管理、績效量化管理,通過知識管理的不斷豐滿,讓企業(yè)中的每個員工的工作成果透明化、工作簡易化,從而提升工作效率。
目前,市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大致可分為六大版本:標準版、專業(yè)版、增強版、高級版、網(wǎng)絡版,以及網(wǎng)頁版。這些版本的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)價格各異、各有千秋。
因此,這意味著,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設和選型中,企業(yè)不僅僅要考察各大供應商的產(chǎn)品應用性,更要結合本企業(yè)的管理需求,最終確定一種實施方案。
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