實物資產管理系統有哪些功能?實物資產是企業資產最主要的組成部分,房屋建筑、機器設備、辦公用品、運輸工具這些都屬于實物資產。隨著企業規模的擴大,資產的數量和種類在不斷增加,資產變得越來越難以管理。如果企業不對分散在各個部門的資產進行有效的管理,會照成資產流失、重復購置以及閑置浪費,影響企業效益。因此,企業可以引入實物資產管理系統對企業資產進行信息化管理,以提高企業管理水平,實物資產管理系統的功能很多企業用戶都想要更多的了解,本文就是對此的介紹。
實物資產管理系統方案
實物資產管理系統以實物資產為主要管理對象,以計算機為操作平臺,以RFID識別技術為手段,實現了對實物資產從進行企業投入使用到報廢退出的整個生命周期全過程監督管理。系統不僅提供對實物資產的日常管理功能,而且提供實物資產管理的分析與決策功能,使實物資產管理的決策水平更科學更先進,全面提升企業實物資產管理工作的工作效率與管理水平。
實物資產管理系統功能:
1、資產日常操作管理:
主要包括實物資產入庫登記、領用出庫、修改新增、借用歸還、調撥轉移、維修保養、計提、盤點折舊、報廢清理等日常管理工作。其中,資產申請、資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。
2、資產報表統計分析:
根據時間、部門等條件查詢實物資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)實物資產月報、實物資產折舊月報(年報),支持EXCEL表格形式批量導出,提供打印功能。并以圖文結合的方式進行實物資產分析,方便領導決策。
3、實物資產盤點管理:
資產管理員通過手持讀寫器采集資產有源標簽信息,進行資產盤點,把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按時間、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。盤點準確率和效率大大提高,同時避免了錯盤或漏盤。
4、系統自動報警功能:
資產管理員可自定義設置資產存放區域,當資產非授權離位進行報警提示,特定區域的實物資產未經授權不得擅自帶出該區域,一旦非法離開區域,系統自動報警,離開資產信息、位置信息自動顯示。同時,還有資產防盜及借用延期報警,超出規定時間報警提示。保證了實物資產的安全性和完整性,避免了資產流失。
5、職責權限控制功能:
系統充分地考慮到每一個操作員的職責不同,將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。通過用戶的身份和密碼識別,保證不同的操作員只能在其職責范圍內過行有限的操作。規范實物資產管理制度,明確了資產使用部門的職責,使固定資產管理工作真正落到實處。
以上就是實物資產管理系統功能的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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