學校有很多東西是需要進行管理的,比如學校的課桌、教學設備、實驗儀器、辦公用具、圖書館里的圖書、機房里的電腦等等。以前的學校固定資產管理系統存在很大的弊端,嚴重影響了學校的正常教學和建設發展。
學校的固定資產具有一般具有數量大、種類多、使用部門分散、使用周期長、管理難度大的特點。在固定資產實際管理工作中存在著賬實不符、折舊維護信息不對稱、職責不明確等問題。使用RFID技術對學校的固定資產進行自動化采集,將采集到的數據通過網絡上傳到后臺服務器,對學校的固定資產進行科學化管理。實現學校的固定資產管理的流程化、信息化、高效化管理,解決家底不清、賬實不符、重復購置、閑置浪費和資產流失問題。全面提升學校管理水平。
學校RFID固定資產管理系統:
學校RFID固定資產管理系統是基于PDA并結合RFID技術的固定資產管理信息系統,系統將固定資產管理、低值易耗品管理、設備管理融合為一體。通過先進的射頻識別技術賦予每一件固定資產唯一的條碼資產標簽,從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期全程跟蹤管理,解決了學校資產管理現有難題,實現了對信息資源的共享,充分發揮了資產的使用價值,提高了學校的管理水平。
學校RFID固定資產管理系統功能模塊:
1、固定資產日常管理
系統對固定資產的所有信息都能準確實時記錄,固定資產購入后進行登記,包含資產分類、資產編號、供應商信息、入庫日期等這些基本的信息,對資產管理必要的流程都有相應的管理模塊,該功能模塊包含了資產申請、資產領用、資產盤點、資產借用、資產歸還、資產維修、資產保養、資產調撥、資產盤點、資產折舊、資產查詢以及資產報廢功能。實時與財務數據核對,防止出現賬、卡、物不一致的情況。
2、固定資產庫存管理
系統對學校的固定資產庫存的全過程進行庫存管理,包括資產出庫、資產入庫、資產移庫、資產盤點以及資產提醒(RFID讀寫器會實時的掃描和記錄,資產管理員可根據數據庫的數據信息設置資產的提醒)。
3、固定資產維護保養
系統實現對資產的維修保養過程管理,并對維修保養的各個環節進行記錄,當固定資產出現問題可以及時的找出問題,對整個維修保養過程進行管理,包括維護歷史記錄的查看、保養歷史記錄的查看、維修保養申請及處理等。
4、資產綜合查詢統計
系統能夠對單條或一批固定資產的使用情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,含糊查詢。對資產的使用部門、編號名稱、使用狀況、歷史信息、轉移資產、存放位置、統計數據、資產信息進行有效的管理。系統管理員分配的各部門權限用戶可是進行實時的查詢和統計。
5、報表統計分析打印
系統按照指定時間段和部門生成各類表格,包括資產明細統計表、資產歷史信息統計表、資產匯總報表、資產采購報表、資產盤點報表、資產折舊報表、資產維修報表、資產借用統計報表、資產預算報表、資產采購報表等各種固定資產明細報表,并以圖文結合的形式進行報表分析??梢砸?/span>EXCEL的格式進行報表導出。并提高打印功能。
6、條碼標簽打印
系統提供標簽打印功能,根據學校在固定資產配送中各事務處理過程中所需標簽打印進行打印工作。用戶用手機掃一掃就能知道資產的所有信息,方便用戶查詢尋??纱蛴〉臉撕灧N類包括資產標簽、設備標簽、人員標簽以及存放位置標簽。
7、支持多部門管理
系統供給集中的數據庫服務器能夠支撐多用戶通過學校網絡布局一起拜訪數據庫,不存在沖突。出于安全和為學校各個部門的考慮,系統會根據每個部門的要求,對每個用戶的權限進行設置,每個部門用戶的操作局限于本部門的數據。
以上就是學校RFID固定資產管理系統功能的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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