學(xué)校由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長,管理難度大的特點(diǎn)。存在著盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時(shí),經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使資產(chǎn)投入成本大幅增加,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象等問題嚴(yán)重。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,為資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù),需要引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。
學(xué)校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過先進(jìn)的條碼技術(shù),賦予每一件固定資產(chǎn)唯一編碼,將固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)于一體,準(zhǔn)確有效定位資產(chǎn)位置及責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,滿足學(xué)校對(duì)資產(chǎn)管理的使用要求,幫助學(xué)校提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對(duì)資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使各種資產(chǎn)管理工作真正落到實(shí)處。
學(xué)校條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、固定資產(chǎn)日常管理
對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)日常操作進(jìn)行管理,主要包括固定資產(chǎn)的登記、借用、歸還、查詢、維修、調(diào)撥、審批、報(bào)廢、計(jì)算折舊率。
2、低值易耗品管理
對(duì)學(xué)校低值易耗品(比如粉筆,A4紙)日常操作進(jìn)行管理,主要包括易耗品的預(yù)算、采購、登記、入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢、盤點(diǎn)、調(diào)撥、查詢、統(tǒng)計(jì)。
3、固定資產(chǎn)保養(yǎng)
對(duì)學(xué)校設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)計(jì)劃,最大化其使用效益,主要包括資產(chǎn)保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃管理、資產(chǎn)保養(yǎng)事件提醒。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
通過先進(jìn)的條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的自動(dòng)盤點(diǎn)。包括盤點(diǎn)任務(wù)發(fā)布、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳、盤點(diǎn)處理單、全員盤點(diǎn)單、全員盤點(diǎn)單上報(bào)處理。
5、固定資產(chǎn)報(bào)表
對(duì)學(xué)校資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)維保統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)總表、部門分類分組統(tǒng)計(jì)表,資產(chǎn)預(yù)算情況報(bào)表、采購匯總表等
6、角色權(quán)限管理
系統(tǒng)考慮到學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門眾多,該功能是給每一個(gè)部門管理員分配不同權(quán)限,其部門管理員只能做自己職責(zé)下的申請(qǐng)。包括管理員設(shè)置,角色權(quán)限分配。
以上就是學(xué)校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!
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