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學(xué)校條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的6大功能模塊

發(fā)布時間:2022-07-13 15:22:24 點(diǎn)擊數(shù): 信息來源:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

學(xué)校由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長,管理難度大的特點(diǎn)。存在著盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使資產(chǎn)投入成本大幅增加,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象等問題嚴(yán)重。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,為資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù),需要引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。


學(xué)校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過先進(jìn)的條碼技術(shù),賦予每一件固定資產(chǎn)唯一編碼,將固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、報廢、清理和盤點(diǎn)統(tǒng)計于一體,準(zhǔn)確有效定位資產(chǎn)位置及責(zé)任人,對固定資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,滿足學(xué)校對資產(chǎn)管理的使用要求,幫助學(xué)校提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使各種資產(chǎn)管理工作真正落到實(shí)處。


學(xué)校條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:

1、固定資產(chǎn)日常管理

對學(xué)校固定資產(chǎn)日常操作進(jìn)行管理,主要包括固定資產(chǎn)的登記、借用、歸還、查詢、維修、調(diào)撥、審批、報廢、計算折舊率。

2、低值易耗品管理

對學(xué)校低值易耗品(比如粉筆,A4紙)日常操作進(jìn)行管理,主要包括易耗品的預(yù)算、采購、登記、入庫、領(lǐng)用、報廢、盤點(diǎn)、調(diào)撥、查詢、統(tǒng)計。

3、固定資產(chǎn)保養(yǎng)

對學(xué)校設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)計劃,最大化其使用效益,主要包括資產(chǎn)保養(yǎng)統(tǒng)計、資產(chǎn)保養(yǎng)計劃管理、資產(chǎn)保養(yǎng)事件提醒。

4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

通過先進(jìn)的條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)對學(xué)校固定資產(chǎn)的自動盤點(diǎn)。包括盤點(diǎn)任務(wù)發(fā)布、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳、盤點(diǎn)處理單、全員盤點(diǎn)單、全員盤點(diǎn)單上報處理。

5、固定資產(chǎn)報表

對學(xué)校資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,包括資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)維保統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點(diǎn)總表、部門分類分組統(tǒng)計表,資產(chǎn)預(yù)算情況報表、采購匯總表等

6、角色權(quán)限管理

系統(tǒng)考慮到學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門眾多,該功能是給每一個部門管理員分配不同權(quán)限,其部門管理員只能做自己職責(zé)下的申請。包括管理員設(shè)置,角色權(quán)限分配。


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