學校由于固定資產數量大、種類多、價值高、使用周期長,管理難度大的特點。存在著盤點工作量大,信息反映不及時,經常導致資產重復購置,使資產投入成本大幅增加,閑置浪費現象等問題嚴重。為了加強固定資產的管理,提高學校內部管理水平,為資產管理員提供更科學的決策依據,需要引入條碼技術對固定資產實施信息化管理。
學校條碼固定資產管理系統是通過先進的條碼技術,賦予每一件固定資產唯一編碼,將固定資產的入庫、領用、歸還、維修、報廢、清理和盤點統計于一體,準確有效定位資產位置及責任人,對固定資產的全生命周期進行全方位監督管理,滿足學校對資產管理的使用要求,幫助學校提高資產管理的效率和準確性,解決資產管理過程中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況,減少管理中對資產管理存在的盲區,使各種資產管理工作真正落到實處。
學校條碼資產管理系統功能模塊:
1、固定資產日常管理
對學校固定資產日常操作進行管理,主要包括固定資產的登記、借用、歸還、查詢、維修、調撥、審批、報廢、計算折舊率。
2、低值易耗品管理
對學校低值易耗品(比如粉筆,A4紙)日常操作進行管理,主要包括易耗品的預算、采購、登記、入庫、領用、報廢、盤點、調撥、查詢、統計。
3、固定資產保養
對學校設備進行定期保養計劃,最大化其使用效益,主要包括資產保養統計、資產保養計劃管理、資產保養事件提醒。
4、固定資產盤點管理
通過先進的條碼技術實現對學校固定資產的自動盤點。包括盤點任務發布、盤點數據下載、盤點數據上傳、盤點處理單、全員盤點單、全員盤點單上報處理。
5、固定資產報表
對學校資產使用情況進行統計,包括資產明細報表、資產折舊報表、資產維保統計、資產盤點總表、部門分類分組統計表,資產預算情況報表、采購匯總表等
6、角色權限管理
系統考慮到學校固定資產使用部門眾多,該功能是給每一個部門管理員分配不同權限,其部門管理員只能做自己職責下的申請。包括管理員設置,角色權限分配。
以上就是學校條碼固定資產管理系統功能模塊的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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