如何選擇一套實用的固定資產管理系統？

發布時間：2022-06-29 13:52:01 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

如何為企業選擇合適的固定資產管理系統？

固定資產管理系統，是指幫助企業管理固定資產的一套管理軟件，主要目標是規范資產業務流程，防止資產流失，提高資產的使用效率，將資產的使用價值更大化。那么企業如何選擇一套合適的固定資產管理系統呢？

如果你想給企業部署一套性價比高的的固定資產管理系統，你可以在做出購買固定資產管理系統的決定之前，采取以下幾個步驟：

1、認真審視管理目標

首先，你需要清楚通過固定資產管理系統你需要實現哪些目標，以及給各部門如何分配職責權限——然后才開始考慮企業遇到哪些問題需要去解決。

性價比高的固定資產管理系統不是說廣告投入有多大，也不是說看其他公司的好評反饋，而是從你自身企業的實際出發，選擇一款能幫你解決困境的固定資產管理系統。

2、詳細制定各項需求

當你認真審視你需要實現的目標之后，你就為企業的固定資產管理部門制定了一個長期行動計劃。現在的具體任務就是找到一套能夠幫助你實現目標的工具了。

因此，你需要定義你的固定資產管理系統需要完成的任務，并且越詳細越好。為了闡明你的要求，可以在電腦上創建一個你真正需要的功能列表，然后針對每個要點問2-3個問題。

3、設定預算上報批準

在你制定好需求后，先不要急著找供應商，而是要確定好你準備花多少錢去采購固定資產管理系統，并尋求企業管理層的批準。

通常，系統開發費用主要包括系統軟件的一次性付款、月費或季度費，以及上線實施、售后支持等費用。

4、隨標準擇選供應商

隨著目標、需求和預算都已經確立，是時候選擇不同的供應商。并填寫電子表格，以分析他們能否滿足您的要求。

會有數十家供應商提供他們的解決方案，他們會給你提供數個解決方案，因此任務并不容易。實際上，選擇4-5個供應商作為備選項就足夠了。

5、積極與供應商溝通

為了可以減少你選擇固定資產管理系統的時間，最好在下決策分析之前，可以讓固定資產管理部門人員和供應商對接人員進行管理溝通。

從溝通中，你可以更全面地了解供應商提供的系統具體有哪些亮點；供應商每年進行的技術更新，對你企業的發展是否有幫助；售后具體有哪些服務等等。

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