京東企業(yè)業(yè)務(wù)上線資管數(shù)智化服務(wù)平臺 助力企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理--固定資產(chǎn)管理

發(fā)布時間：2022-06-28 11:27:27 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

  今年以來，受國際環(huán)境更趨復(fù)雜嚴峻和國內(nèi)疫情沖擊超預(yù)期影響，企業(yè)經(jīng)營壓力加大，對于成本控制的重視度也日益上升。固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的有效延伸，能夠幫助企業(yè)提升資源利用率、節(jié)省大量現(xiàn)金流，是降本增效的重要手段。國務(wù)院辦公廳也于今年6月發(fā)布《關(guān)于進一步盤活存量資產(chǎn)擴大有效投資的意見》，鼓勵企業(yè)有效盤活存量資產(chǎn)，形成存量資產(chǎn)和新增投資的良性循環(huán)。

近日，京東企業(yè)業(yè)務(wù)上線資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺，圍繞采購管理、資產(chǎn)管理、處置管理打造了資產(chǎn)全生命周期管理與服務(wù)解決方案，從幫助企業(yè)實現(xiàn)高效陽光合規(guī)的采購管理，到幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)表標準化、管理流程線上化、資產(chǎn)分析智能化，再到運用互聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)處置方式實現(xiàn)資產(chǎn)殘值最大化，從而提升資產(chǎn)管理效率以及資產(chǎn)利用率，讓“每一筆資產(chǎn)都物超所值”。

企業(yè)資產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，固定資產(chǎn)通常指組織擁有的設(shè)備、存貨和不動產(chǎn)，無形資產(chǎn)則主要包括商標、數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)等。其中，固定資產(chǎn)由于數(shù)量和種類極多、流動性強，使得管理工作極為繁瑣。以一個典型的工業(yè)企業(yè)為例，固定資產(chǎn)就包括了生產(chǎn)的設(shè)備、維修工具、車輛、辦公設(shè)施、電腦、服務(wù)器等大量物資。這些物資在采購交付后，需要統(tǒng)一進行登記入庫，而在后續(xù)使用中，員工的每一次領(lǐng)用、退庫也需要分別進行統(tǒng)計。

過去，很多企業(yè)在這一管理手段方面，主要依靠資產(chǎn)管理人員手動記賬，為資產(chǎn)管理工作帶來了大量挑戰(zhàn)。一方面人工手動登記的方式效率低，而資產(chǎn)管理每逢季度或年終都需要進行盤點，會消耗大量的人力；另一方面人工統(tǒng)計的準確率也較為有限，特別是面對繁瑣的資產(chǎn)領(lǐng)用流程和雜亂無章的退庫時，“錯記、漏記”在所難免。這也導(dǎo)致在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，“賬實不符”——即“固定資產(chǎn)的實物與財務(wù)的賬面數(shù)據(jù)不匹配”的現(xiàn)象較為普遍。這不僅會給固定資產(chǎn)的審計工作帶來困難，也容易造成“重復(fù)購買和資產(chǎn)閑置浪費”。

根據(jù)IDC權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，如果采用一套優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)能夠降低75%審計成本，降低45%資產(chǎn)失蹤率，提高30%資產(chǎn)使用率。

對此，京東企業(yè)業(yè)務(wù)打造的資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺，集成了京東企業(yè)業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈能力，創(chuàng)新的技術(shù)服務(wù)能力和對于企業(yè)市場的深刻理解，能夠幫助企業(yè)通過“采購端數(shù)據(jù)”及“資產(chǎn)云入庫”等技術(shù)能力，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。通過“一物一碼”的方式及全線上的資產(chǎn)管理流程，從企業(yè)申請采購開始，將多端異地的資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、退還、維修、維保、調(diào)撥、報廢等流轉(zhuǎn)操作無縫記錄，形成一個完整的固定資產(chǎn)全生命周期數(shù)據(jù)閉環(huán)，確保臺賬準確、賬物相符。

目前，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺已打通預(yù)算采購、入庫盤點、分析運維、回收處置等資產(chǎn)管理主要環(huán)節(jié)。具體來看，在采購預(yù)算階段，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺能夠在采購下單后就會自動生成資產(chǎn)卡片并詳細記錄產(chǎn)品和交易信息，大幅提升入庫效率。在入庫盤點階段，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺能夠為每一筆資產(chǎn)配備RFID電子標簽，庫管人員無需一一掃碼、在5-6米范圍內(nèi)即可批量識別電子標簽信息，實現(xiàn)快速高效的資產(chǎn)盤點。在分析運維階段，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺通過資產(chǎn)全生命周期智能數(shù)據(jù)看板，能夠生成多角色可視化報表，并依托京東長期沉淀的智能資產(chǎn)規(guī)劃算法對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行智能化分析，讓資產(chǎn)管理更科學(xué)。例如，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺會實時跟蹤設(shè)備的使用周期、完成資產(chǎn)折舊曲線規(guī)劃，智能提醒設(shè)備的更換期、最佳淘汰期并提供替換方案選擇。在回收處置階段，京東資產(chǎn)管理數(shù)智化服務(wù)平臺則能夠聯(lián)合京東拍賣、國管局合作拍賣平臺以及企業(yè)內(nèi)購平臺等，通過拍賣、有償回收、捐贈、員工福利內(nèi)購多種處置方式，快速實現(xiàn)“殘值變現(xiàn)”。

京東企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)負責人表示，經(jīng)過多年的深耕與發(fā)展，京東企業(yè)業(yè)務(wù)不斷沿著“從數(shù)字化采購服務(wù)到數(shù)字化運營服務(wù)”的發(fā)展路徑持續(xù)進行邊界性擴張，布局資產(chǎn)管理服務(wù)正是強化運營服務(wù)能力的關(guān)鍵一環(huán)。未來，京東企業(yè)業(yè)務(wù)還將不斷洞察企業(yè)需求、完善運營服務(wù)能力，充分發(fā)揮京東“有責任的供應(yīng)鏈”優(yōu)勢，為企業(yè)客戶創(chuàng)造更大價值。

本文摘自“財經(jīng)網(wǎng)”