固定資產管理軟件幫助企業解決管理難題

發布時間：2014-02-27 16:39:15 點擊數： 信息來源：暢捷技術

     當今事業單位中，固定資產管理普遍存在問題，據筆者了解，梳理所得一下幾點主要的問題，意在讓大家對固定資產管理現狀有個了解，認清現狀，才能找出對應之策。
     1.資產類別的劃分不具體
      固定資產種類繁多，規格不一，就應該有不同的劃分，固定資產的劃分，一者要以財務規則為依據，又要結合本單位的實際。不同類型的事業單位，占有、使用的相當一部分固定資產的性質差異很大。一些單位負責人只知產權登記這個名詞，卻根本不理解其含義，沒有國有資產的觀念，對資產管理主觀隨意，常常會“隨意變賣低價處理”單位資產。
      2.管理基礎工作還未得到充分重視
      固定資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。通常人們對財務的認識都停留在資金上面，固定資產的認識不足導致了對其管理制度的陌生和不認可，甚至認為固定資產并不涉及事業單位的任何利益，重視程度不高。從事業單位人員看，在資金管理上每個干部和職工都知道要遵紀守法，否則就是違法亂紀，要被追究責任。從事業單位特點看，由于事業單位的經費由國家和政府負擔，其性質與自主經營、自負盈虧的企業存在本質區別，固定資產不提折舊、不計成本，導致事業單位在加強固定資產管理基礎工作的意識方面比企業薄弱。
     3.管理制度不健全，缺乏定期盤查制度
      一些事業單位的固定資產管理，缺乏定期盤查制度，管理意識淡薄，重購買、輕管理，賬外資產、有賬無物現象嚴重，對于固定資產沒有一套完整的驗收、保管、使用等管理措施，沒有充分論證設備的使用效益或脫離了單位的實際，造成設備使用效率不高，閑置浪費現象嚴重;有的單位在資產使用、報廢處理等手續辦理上不嚴，疏于管理，致使有賬無物。該減少的不減，該增加的不加;賬實嚴重不符，固定資產賬卡形同呆賬。
      針對這些問題，要如何做好固定資產管理管理呢？筆者認為，不管用什么方法，其中一個方法是勢在必行的，就是應用固定資產管理軟件。以最好的固定資產管理軟件為例，最好的固定資產管理軟件的功能，包括完善固定資產基本資料，同時提供固定資產的維修管理，配件管理，調撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產的維修管理提醒和過期 提醒，在固定資產的折舊管理方面，也有很出色的表現。
      用固定資產管理軟件，可以輕松的把握固定資產的前世今生，每筆資產的情況都可以通過固定資產管理軟件來實行動態的追蹤，從而達到輕松管理的目的。在利用固定資產管理軟件輕松管理目前固定資產的情況下，可以通過生成的相應的報表，進行分析，從而就制定符合單位實際的管理計劃。
      這樣說來，應用固定資產管理軟件，絕對是你勢在必行的方法。