怎樣利用固定資產(chǎn)管理軟件強化管理

發(fā)布時間：2014-02-27 15:24:00 點擊數(shù)： 信息來源：暢捷技術(shù)

    l.完善整理固定資產(chǎn)管理信息

    固定資產(chǎn)管理軟件中引入了固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的概念，包括一個固定資產(chǎn)的所有的管理信息，包括固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、計量單位、生產(chǎn)裝置、成本中心、所在地點、經(jīng)濟用途、技術(shù)狀態(tài))、折舊碼、主要技術(shù)參數(shù)、資產(chǎn)類別、設(shè)計能力、使用單位、制造商、產(chǎn)權(quán)歸屬、使用年限等等。

    資產(chǎn)主數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，只要資產(chǎn)管理人員實時根據(jù)變動情況進行維護，就可以隨時查詢?nèi)抠Y產(chǎn)主數(shù)據(jù)。也可以根據(jù)管理需要按照生產(chǎn)裝置、成本中心、經(jīng)濟用途、資產(chǎn)所在地點等限定性條件進行查詢，為實物管理提供有效的資產(chǎn)價值信息及管理信息。   

    2.用固定資產(chǎn)管理軟件做正確的固定資產(chǎn)折舊

    固定資產(chǎn)管理軟件中通過每條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)——“折舊碼”字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應(yīng)實施到具體的固定資產(chǎn)上，保證了折舊計提的正確性。

    3．固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)及動態(tài)查詢管理

    在固定資產(chǎn)管理軟件中，資產(chǎn)管理人員能夠方便地完成固定資產(chǎn)的變動業(yè)務(wù)處理，包括新增固定資產(chǎn)、報廢固定資產(chǎn)、資產(chǎn)的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進行購置、部分報廢、全部報廢，將資產(chǎn)價值部分或全部傳輸?shù)狡渌Y產(chǎn)上，也可進行批量處理，一次性完成數(shù)條資產(chǎn)的價值變動，大大減輕了財務(wù)人員的工作量。

    4.最好的固定資產(chǎn)管理軟件示例

    要功能點為：軟件完整登記固定資產(chǎn)的基本資料，同時提供固定資產(chǎn)的維修管理，配件管理，調(diào)撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產(chǎn)的維修管理提醒和過期提醒。軟件還支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算，每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。軟件提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶編輯，以及報表統(tǒng)計及設(shè)置打印報表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。

    此外，最好的固定資產(chǎn)管理軟件還可以方便地進行固定資產(chǎn)檔案卡打印和固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印，并且打印的模版可以由用戶自行設(shè)置。