怎樣利用固定資產管理軟件強化管理

發布時間：2014-02-27 15:24:00 點擊數： 信息來源：暢捷技術

    l.完善整理固定資產管理信息

    固定資產管理軟件中引入了固定資產主數據的概念，包括一個固定資產的所有的管理信息，包括固定資產名稱、數量、規格型號、計量單位、生產裝置、成本中心、所在地點、經濟用途、技術狀態)、折舊碼、主要技術參數、資產類別、設計能力、使用單位、制造商、產權歸屬、使用年限等等。

    資產主數據發生變動時，只要資產管理人員實時根據變動情況進行維護，就可以隨時查詢全部資產主數據。也可以根據管理需要按照生產裝置、成本中心、經濟用途、資產所在地點等限定性條件進行查詢，為實物管理提供有效的資產價值信息及管理信息。   

    2.用固定資產管理軟件做正確的固定資產折舊

    固定資產管理軟件中通過每條固定資產主數據——“折舊碼”字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應實施到具體的固定資產上，保證了折舊計提的正確性。

    3．固定資產的日常業務及動態查詢管理

    在固定資產管理軟件中，資產管理人員能夠方便地完成固定資產的變動業務處理，包括新增固定資產、報廢固定資產、資產的合并拆分等。既可以針對單條的固定資產主數據進行購置、部分報廢、全部報廢，將資產價值部分或全部傳輸到其他資產上，也可進行批量處理，一次性完成數條資產的價值變動，大大減輕了財務人員的工作量。

    4.最好的固定資產管理軟件示例

    要功能點為：軟件完整登記固定資產的基本資料，同時提供固定資產的維修管理，配件管理，調撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產的維修管理提醒和過期提醒。軟件還支持固定資產折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算，每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。軟件提供了方便的數據查詢功能，也可將各類數據轉化為Excel表方便用戶編輯，以及報表統計及設置打印報表和系統設置功能等。

    此外，最好的固定資產管理軟件還可以方便地進行固定資產檔案卡打印和固定資產標簽打印，并且打印的模版可以由用戶自行設置。