如今,在固定資產管理上,各單位普遍存在以下一些問題,資產賬實不符、反映不實,制度不健全,資產管理責任不明確,增減變化不嚴格履行規定程序,賬務處理不規范,缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理等等。
針對這些問題,筆者做了詳細的分析,提出幾點解決的辦法,筆者認為,要解決固定資產管理難題,最關鍵的措施,是應用固定資產管理軟件,讓管理變成信息化的管理,從而大大提升管理效率。
在談到固定資產管理軟件之前,筆者先提出幾點需要注意的問題,是除了應用固定資產管理軟件外,單位還應該重視的問題,筆者認為至少有以下三點。
(一)要依法管理國有資產
各級行政事業單位應當嚴格遵守財經法規。固定資產報廢、調撥、變賣,堅持按規定程序申報、審批等等都要依照法規來做,采購要遵循采購制度,納入政府采購范圍,注意節約使用國家資金;同時要提高管理人員的法制意識,增強并牢固樹立依法管理國有資產的意識。
(二)要規范賬務處理
要加強會計人員的業務培訓和學習,嚴格執行有關財經法規,規范和完善賬務處理,做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬相符、賬實相符。
(三)要加大監管力度
就目前固定資產疏于管理,缺乏長期、有效的資產管理制度,筆者認為很有必要建立健全固定資產管理的管理制度,只有如此,才能逐步實現固定資產管理的制度化、規范化。
只要注意這些問題,并嚴格的執行,固定資產管理的不良現象一定能夠改善。接下來,筆者介紹一下固定資產管理軟件的作用,為什么說應用固定資產管理軟件,能夠大大提高固定資產管理的效率呢?
我們以最好的固定資產管理軟件為例,看看固定資產管理軟件的功能,軟件完整登記固定資產的基本資料,同時提供固定資產的維修管理,配件管理,調撥管理,文檔管理,借出還入管理,驗收管理,圖片信息管理,以及固定資產的維修管理提醒和過期提醒。軟件還支持固定資產折舊管理功能,并提供折舊額的自動核算,每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。軟件提供了方便的數據查詢功能,也可將各類數據轉化為Excel表方便用戶編輯,以及報表統計及設置打印報表和系統設置功能等。
有了這些功能,就可以實現固定資產的動態管理,隨時把握每個資產的前世今生,讓你輕輕松松,把握全局。
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