企業如何管理好自身的實物資產

發布時間：2013-11-29 17:32:47 點擊數： 信息來源：

      隨著實物資產管理體系的不斷建立與完善，其管理活動也不斷地向正規化方向發展，管理要求也不斷的提高。但由于管理人員在實物資產管理上的認識不足、責任不明確、落實管理制度不完善等原因，造成實物資產使用效益不高，流失現象嚴重。如何加強實物資產的管理，使實物資產流失的現象得到扼制，確保會計信息的真實完整，充分發揮實物資產在后勤建設中的作用，是我們應該探討的一個問題。

一、實物資產管理面臨的問題

（一）觀念問題

觀念問題是實物資產管理面臨的一個根本問題。由于實物資產通過不同的渠道取得，采用不同的手段管理，并以不同的方式存在、不定的位置存放，特別是一些公私通用的實物資產，有的長期由個人保管使用，久而久之，公私難分、責任不明，加上財產物資購置的主觀性、管理的放任性、使用的無序性、處置的隨意性等問題，不少實物資產長期處于閑置沒有人管，壞了沒人負責，丟失了無人追究的狀態。在資產使用者的觀念中，傳統的管理模式普遍存在。再是“重錢輕物”的思想比較突出，管理的目標停留在保住經費不超支，會計核算合理合法上，對實物資產管理重視不夠，措施不力使許多實物資產長期游離于單位資產管理范圍之外，造成實物資產不清。節約意識不夠強，單純追求“供得上”，不管資產長期的使用效益，不少同志的思想持消極態度。

（二）管理制度問題

管理制度問題是實物資產管理面臨的一個關鍵問題。實物資產管理是財務管理的重要組成部分，一是由于管理制度的不夠完善，一些單位權責不明確，落實制度不到位的現象普遍存在，對哪些資產歸誰管，以及誰管哪些資產的問題搞不清楚，沒有切實實行責任制，出現問題也無法對準具體人。二是管理措施跟不上，實物資產數量多，分布廣，涉及面寬，對建立健全的法規制度，規范管理有更高的要求。有些單位對實物資產的有采購、入庫、出庫、使用、報廢等環節缺乏行之有效的管理措施，財務控制的一些基本要求諸如采購、倉儲要分開等制度得不到完全落實，造成了資產的流失。

（三）技術問題

技術問題是實物資產管理面臨的一個重要問題。由于計價核算管理是一項技術含量高，專業性強，對核算方法、核算軟件、核算人員的綜合素質和核算管理經驗都有很高的要求。要做好計價核算管理工作，核算軟、硬件，科學可行的方式方法，以及操作應用水平等技術必須同時到位。由于部分專業人員的專業水平相對較低，綜合素質不高，給一手工作帶來了一定的影響。

二、加強實物資產管理，防止資產流失

（一）加強宣傳教育力度，切實轉變觀念

首先，要加強對領導的宣傳匯報工作。向領導做好宣傳匯報工作，引起領導的重視，爭取領導的支持。第二，單位領導要切實樹立管錢管物同等重要的思想，徹底糾正“重錢輕物”的偏見，樹立“錢物并重”的觀念。加強實施資產管理，是考核一個單位經費使用整體效益的重要方面，在物資、資產的使用上要有總體觀、全局觀，樹立節約意識，杜絕“面子工程”、重復建設等浪費現象。第三，要進行廣泛系統的宣傳教育。實物資產管理工作是一項需要人人兵參與、支持、配合的工作，應該加大管理宣傳力度，使廣大人員充分認識到管理的目的意義。第四，組織好在職人員培訓幫帶工作，傳授管理技術，養成好學習、好鉆研作風，提高專業人員的綜合素質。營造一個良好的實物資產管理環境。

（二）加強實物資產的預算管理

1．按預算審批借款。對于部門購入實物資產的借款報告，要對照年度預算以及預算調整，做到預算外的不批、超預算的不批。

2．把好發票審核關。對于購入實物的發票審核，要做到：一看，即檢查發票的開具是否項目齊全，是否有涂改等不合規定的地方；二對，即對照借款報告上填列的用途與發票開具的內容是否一致，同時要求報銷者提供實物增加的依據；三調查，即對于金額較大的實物資產購入，通過發函、打電話方式致開票單位，查詢有關情況，從而避免發票報銷中的“大頭小尾”、“偷梁換柱”、“化整為零”等種種舞弊現象。

三、以核算為中心，完善管理監督制度

核算是實物管理的中心工作，它起到了舉足輕重的地位。計價掛賬式核算要起到應有的作用，與單位環境和進行核算有關人員有很大的關系，如核算操作人員不以原始的資料作為記賬的依據，都會影響到核算的結果。為此，要使核算能夠真實、全面、系統地反映單位實物資產的情況，就要以核算為中心，建立健全的實物資產監督的規章制度。

（一）清查統計制度。搞清財產數量，摸清財產底數，是必不可少的基礎性工作。“摸底”工作必須按照嚴、準、快、細、實的要求抓好落實，做到從嚴要求、準確無誤、快捷高效、認真細致、扎實可靠，準確掌握全面的數據資料。通過清查可以核對賬實情況；把盤盈盤虧的數量統計出來，及時調整賬目。同時找出賬實不符的原因，糾正管理中存在的問題。

（二）責任管理制度。各部門對占用的實物資產要實行責任管理，指定專人負責管理工作。根據實際情況與財務部門一起辦理本部門的實物資產的核算事宜。為保護資產的安全完整，管理、審批、經辦、記賬等各環節由不同的人員負責，要按規定核算處理程序，對原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表進行審核。

（三）產權明晰制度。搞好產權界定，明確產權關系是確保實物資產管理準確的關鍵工作，是財產清查登記工作的重要環節。近年來，產權關系變得更頻繁，財產形成過程復雜。要針對這樣問題，做好產權界定工作，明晰產權關系。

（四）資產申報制度。各部門對新增和報廢、調拔、盤活納入預算使用、變價處理的實物資產要及時申報，并做好賬務處理。要定期地把本部門占用、使用實物資產情況，以及增加實物資產和處理積壓、閑置的實物資產狀態情況及時向財務部門報告，把賬目登記與調查摸底結合起來，做到先清理后登記，先登記后入賬，先入賬后核算，為科學管理資產，強化資產核算打下一個良好基礎。保證各部門實物資產實際情況與登記賬目和財務賬目一致，經常定期做好賬賬核對、賬物核對。使實物資產的使用、流動情況掌握在一手資料。

四、做好考評激勵機制

考評工作是量化規范管理的“尺度”，是一種監督制約的手段，也是上級對下級的工作情況了解過程，不僅是指導工作的重要途徑，還是總結經驗、查找問題、改進管理的有效途徑。既對前期管理情況的總結，也對后期工作的指導，對于促進實物資產的規范化管理有積極意義。

    考證工作必須做到：

  （一）加強考評工作組織，考證必須嚴肅認真，堅持原則，切實查找薄弱及存在問題，并及時給予糾正指導。

  （二）采取科學的考證方法。應根據考評對象的不同特點，考評內容和時間的不同，采取不同的考評方法。

  （三）注意講究效果。要堅持按程序辦事，搞好經驗總結；要善于研究新情況、解決新問題，注意發現管理規律。