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如何防止實物資產(chǎn)流失

發(fā)布時間:2013-11-29 16:47:16 點擊數(shù): 信息來源:

一、提高全員資產(chǎn)管理認(rèn)識,高度重視固定資產(chǎn)管理工作
    加強固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,要扭轉(zhuǎn)重流動資產(chǎn)管理、輕固定資產(chǎn)管理的傾向,這就要求從單位領(lǐng)導(dǎo)、職能部門認(rèn)真宣傳學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)知識、法律法規(guī)等,充分提高思想認(rèn)識,努力打破舊框框,及時完善健全各種管理規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門管理,為實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用與管理的高效率性奠定可靠的基礎(chǔ)。

二、嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、使用、管理、處置等權(quán)限
    單位應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦理,責(zé)權(quán)利在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門利用權(quán)利代辦全部工作,制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守,并與各單位的考核機(jī)制相結(jié)合,強化固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任意識。必須建立行之有效的獎罰制度,對固定資產(chǎn)管理充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益的單位、部門或個人給予合理獎勵,對管理不善的單位、部門或個人,要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或行政手段進(jìn)行處罰。(此條是為了配合第一條固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,達(dá)到全員參與固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識及重視)

三、加強固定資產(chǎn)日常管理工作
1、固定資產(chǎn)管理部門及固定資產(chǎn)使用單位要指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用及賬務(wù)管理,建立健全固定資產(chǎn)總臺賬、流動賬、分類匯總賬,定期更新,且內(nèi)容要齊全、準(zhǔn)確,以便掌握本單位資產(chǎn)的總體情況。
2、管理及使用部門定期與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對,做到賬賬相符,及時掌握資產(chǎn)的使用年限、已提折舊年限、資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值等資產(chǎn)價值情況,并與資產(chǎn)在用狀況結(jié)合全面了解資產(chǎn)價值、實物狀況。
3、定期清查資產(chǎn),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬實相符,填制固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字后存檔;若有問題,依據(jù)資產(chǎn)清查資料及固定資產(chǎn)管理辦法及時按相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、是加強對固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的生命周期和利用率。使用單位應(yīng)建立在用固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄,對在用設(shè)備按實際需要,有計劃地進(jìn)行定期保養(yǎng)檢修,使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

四、加強固定資產(chǎn)的全生命周期的動態(tài)管理
    使用專業(yè)的《暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行單位的固定資產(chǎn)動態(tài)地全生命周期管理。其表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的進(jìn)入、增值、減值、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、維護(hù)、報廢、處置等過程管理來實現(xiàn)資產(chǎn)的過程管理及資產(chǎn)的“進(jìn)”與“出”的兩個源頭把關(guān)。這方面必須有明確的管理制度,對上述行為規(guī)定明確的工作程序,使各項業(yè)務(wù)活動有章可循、有法可依。作為企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)慎重對待企業(yè)固定資產(chǎn)的增減,對增減原因進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的調(diào)查、分析,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)的增減原由明晰。同時,還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。即將有用的資產(chǎn)予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。做好固定資產(chǎn)的清理工作首先要掌握固定資產(chǎn)的基本情況,分清哪些是良性資產(chǎn),哪些是不良資產(chǎn)。優(yōu)良資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),管好、用好、維護(hù)好這部分資產(chǎn)至關(guān)重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)要盡快通過變價出售等方式予以盤活,以達(dá)到所有資產(chǎn)都能實現(xiàn)實物、價值、收益、費用屬性最優(yōu)化狀態(tài)。

五、建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)投資、決策程序
    首先,單位在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,編制可行性研究報告。可行性研究報告編制應(yīng)從技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)可行性出發(fā),認(rèn)真做好市場調(diào)研,以市場為導(dǎo)向,立足市場需求,慎重決策。同時,建立投資管理責(zé)任制度,強化投資風(fēng)險的約束機(jī)制,明確由項目負(fù)責(zé)人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營全過程負(fù)責(zé),承擔(dān)風(fēng)險。對造成決策失誤的領(lǐng)導(dǎo)追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而促使企業(yè)決策深入調(diào)研,促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化,避免由于決策失誤,給企業(yè)造成巨大的損失。

六、應(yīng)用成熟的單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
    由于單位的固定資產(chǎn)規(guī)模逐步增加,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計,已無法適應(yīng)工作的要求,這樣勢必會影響到固定資產(chǎn)管理的效率。因此,單位應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)V5.0,采用條碼技術(shù),通過條碼掃描,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全生命周期的過程跟蹤,從而加快信息的傳遞速度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣,固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準(zhǔn)確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況,并采取相應(yīng)的管理措施,提高管理效果。

 

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