如何在固定資產(chǎn)管理的路上乘風(fēng)破浪？

發(fā)布時(shí)間：2022-08-10 10:10:50 信息來(lái)源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

目前，隨著企業(yè)發(fā)展內(nèi)部的需求推動(dòng)，加上外界環(huán)境的多變，更多企業(yè)越來(lái)越重視，不但要降本增效為企業(yè)發(fā)展助力，而且要加速智能化發(fā)展的步伐。然而，要加強(qiáng)企業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的智能化發(fā)展需要循序漸進(jìn)，非一朝一夕之功。

另外，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程和規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理水平也提出了更高的要求。在固定資產(chǎn)管理上面臨很高的挑戰(zhàn)。給企業(yè)的采購(gòu)、行政、IT和會(huì)計(jì)部門帶來(lái)了一些難題：

1） 由于缺乏采購(gòu)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等標(biāo)準(zhǔn)的制度，管理上只重視采購(gòu)，對(duì)事物資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理并不重視。

2） 固定資產(chǎn)的分類不明確，固定資產(chǎn)的分類編碼混亂，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)臺(tái)賬混亂。

3） 固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)頻繁，并沒(méi)有保存操作記錄，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的履歷無(wú)法追溯，實(shí)時(shí)的使用人不明。

4） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低、結(jié)果不準(zhǔn)確。每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都要耗費(fèi)大量人力和物力。

5） 固定資產(chǎn)閑置和在用狀態(tài)不明確，重復(fù)采購(gòu)和固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

在具體分析企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)需求時(shí)，需要梳理企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程上分析具體需求，從而為企業(yè)量身定制，打造出一套適合企業(yè)自身需求的固定資產(chǎn)解決方案。

1）固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)式管理

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可從固定資產(chǎn)的申購(gòu)開(kāi)始就進(jìn)行統(tǒng)籌管理，員工在員工端申請(qǐng)購(gòu)買后，由管理員或部門負(fù)責(zé)人審批后，固定資產(chǎn)管理員可進(jìn)行發(fā)放，最后員工在員工端完成簽字收貨。整個(gè)流程有跡可循，員工名下有哪些資產(chǎn)可一目了然。從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)直到報(bào)廢都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行管理。各種分析報(bào)表為企業(yè)的管理員者提供決策依據(jù)。

2）各種固定資產(chǎn)單據(jù)和操作皆可追溯。

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財(cái)務(wù)信息變更、清理報(bào)廢皆可追溯。從根源上切斷賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。

3）固定資產(chǎn)的審批可自定義

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建各種固定資產(chǎn)單據(jù)的審批流程。可設(shè)置多個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和審批條件，減少紙質(zhì)的審批簽字，讓員工少跑腿，大幅度提升固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫(kù)等效率。

4）多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式可選

有多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式可選，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。1）管理員用手機(jī)APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。2）員工自助盤點(diǎn)，員工登錄員工端可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)（使用人是該員工）。管理員可抽盤和檢查。3）RFID散步式盤點(diǎn)，創(chuàng)建好盤點(diǎn)單之后，管理員在RFID手持終端上打開(kāi)盤點(diǎn)單，扣動(dòng)扳機(jī)對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。識(shí)別距離6米左右。可在一小時(shí)內(nèi)盤點(diǎn)上千實(shí)物資產(chǎn)，極大幅度提升盤點(diǎn)效率。

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以跟企業(yè)微信、釘釘、微信、OA、ERP、SAP等系統(tǒng)進(jìn)行集成。將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，避免重復(fù)人工從一個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)入另外一個(gè)系統(tǒng)，從而避免數(shù)據(jù)孤島。引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可將固定資產(chǎn)進(jìn)行一物一碼進(jìn)行管理，直到退出固定資產(chǎn)周期。大幅度提升固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)效率，為企業(yè)的信息化管理助力。