如何在固定資產管理的路上乘風破浪？

發布時間：2022-08-10 10:10:50 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

目前，隨著企業發展內部的需求推動，加上外界環境的多變，更多企業越來越重視，不但要降本增效為企業發展助力，而且要加速智能化發展的步伐。然而，要加強企業不同細分領域的智能化發展需要循序漸進，非一朝一夕之功。

另外，隨著企業業務流程和規模的擴大，對實物資產的管理水平也提出了更高的要求。在固定資產管理上面臨很高的挑戰。給企業的采購、行政、IT和會計部門帶來了一些難題：

1） 由于缺乏采購、盤點、折舊、報廢等標準的制度，管理上只重視采購，對事物資產的日常維護和管理并不重視。

2） 固定資產的分類不明確，固定資產的分類編碼混亂，從而導致固定資產臺賬混亂。

3） 固定資產流轉頻繁，并沒有保存操作記錄，導致固定資產的履歷無法追溯，實時的使用人不明。

4） 固定資產盤點周期長、效率低、結果不準確。每次固定資產盤點都要耗費大量人力和物力。

5） 固定資產閑置和在用狀態不明確，重復采購和固定資產浪費嚴重。

在具體分析企業的固定資產管理和盤點需求時，需要梳理企業的固定資產管理現狀，從業務流程上分析具體需求，從而為企業量身定制，打造出一套適合企業自身需求的固定資產解決方案。

1）固定資產全生命周期閉環式管理

使用暢捷固定資產管理系統，可從固定資產的申購開始就進行統籌管理，員工在員工端申請購買后，由管理員或部門負責人審批后，固定資產管理員可進行發放，最后員工在員工端完成簽字收貨。整個流程有跡可循，員工名下有哪些資產可一目了然。從申購、采購、入庫直到報廢都可以在系統中進行管理。各種分析報表為企業的管理員者提供決策依據。

2）各種固定資產單據和操作皆可追溯。

使用暢捷固定資產管理系統，固定資產的領用/退庫、借用/歸還、信息變更、調撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可追溯。從根源上切斷賬實不符的風險。

3）固定資產的審批可自定義

使用暢捷固定資產管理系統，固定資產管理員可以在系統內創建各種固定資產單據的審批流程。可設置多個審批節點和審批條件，減少紙質的審批簽字，讓員工少跑腿，大幅度提升固定資產的領用、退庫等效率。

4）多種固定資產盤點方式可選

有多種固定資產盤點方式可選，提升盤點效率和準確率。1）管理員用手機APP掃固定資產的二維碼進行盤點。2）員工自助盤點，員工登錄員工端可盤點自己名下的固定資產（使用人是該員工）。管理員可抽盤和檢查。3）RFID散步式盤點，創建好盤點單之后，管理員在RFID手持終端上打開盤點單，扣動扳機對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離6米左右。可在一小時內盤點上千實物資產，極大幅度提升盤點效率。

暢捷固定資產管理系統還可以跟企業微信、釘釘、微信、OA、ERP、SAP等系統進行集成。將固定資產數據進行融合，避免重復人工從一個系統導入另外一個系統，從而避免數據孤島。引入固定資產管理系統后，可將固定資產進行一物一碼進行管理，直到退出固定資產周期。大幅度提升固定資產的管理和盤點效率，為企業的信息化管理助力。