固定資產管理系統如何解決企業資產管理的難題

發布時間：2022-07-05 11:47:41 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

眾所周知，固定資產管理系統的實施是企業的一項非常重要的改革工作，受到企業領導的高度重視。目前國內的大部分企業在固定資產的管理工作上都存在著問題，像資產重復購置導致閑置浪費問題，各部門間的固定資產管理環節出現問題，但責任權限不清，還有資產數據上的處理問題，這些都是由于管理上的疏忽所導致的。那么到底企業該如何解決這些問題？下面是小編為大家整理的固定資產管理系統如何解決企業資產管理的難題的幾點知識，歡迎大家閱讀。

1、資產庫存信息的管理

走進公司的辦公室，你看到的電腦、桌椅、空調、打印機、飲水機、保險箱、茶具等等都屬于固定資產，每個部門的固定資產大體相同，種類較多，叫法各異，當部門管理人員拿著領用單去物資部（這里指的是管理固定資產的部門）領某類固定資產時，然而物資部卻發現沒有此固定資產，又讓采購部購買此固定資產，然而物質部中該固定資產還有很多，等等這些現象的出現導致該固定資產被重復購置。

因為固定資產的管理方式還依賴于手工記賬，因此沒人能準確地知道物質部內的固定資產的數量和種類到底有多少，采購人員無法及時地了解到物資部的準確的庫存信息，無法將存在的固定資產及時的扣除。然而固定資產管理系統是可以解決這一問題的，固定資產管理系統每個季度強制要求做一次季度盤點，做完季度盤點，系統會清楚地告訴固資管理員物資部的庫存情況，各部門的固定資產的當前狀態、歷史使用情況、維保情況、本季度采購部采購了多少，損毀了多少、還剩下多少，各種資產數據均能一一展現在大家眼前。

2、資產采購數據的管理

公司的采購部門每個月要把各部門的固定資產申購單的數據整理處理，然后錄入到EXCEL中，再進行統計，這種手工錄入的方式相當費時，需要較長的時間才能把各數據統計進EXCEL中，還要擔心數據錄入錯誤或者電腦中毒的問題。

有了固定資產管理系統就能解決這一問題，固定資產管理系統能夠及時的統計各部門的固定資產申購單的數據，到月底，無論什么時間想看哪一個部門的申購情況，還是整個部門的申購情況，只要幾分鐘即可查閱。

3、各管理部門責任不清

很多企業的管理人員，眼看著公司的固定資產的管理效率提不上去，整天忙碌著各部門的監督工作，但難免也有遺漏的時候，如果固定資產出現遺失或者損壞，那么該找誰的責任？該由誰來買單？最好不了了之，就變成了公司的損失。

然而固定資產管理系統是可以解決這一問題的，在固定資產管理系統中，主固資管理員可根據實際需要為各部門固資管理員劃分相應的使用權限，不同部門的管理人員分權限查看并管理自己管轄范圍內的資產，保證在資產數據操作的各個環節都有專人負責，做到“誰使用，誰負責”，否則資產的損毀和遺失就找不到相關負責人。

4、資產業務流程不完整

企業的各項資產日常業務流程通過手工操作，隨意性太大，極易造成不完整、不及時、不準確等現象。通過固定資產管理系統可以將各部門的資產數據串聯在一起，環環相扣，促使公司的資產日常業務流程固化到固定資產管理系統中來。

固定資產管理系統在運作時，如果各業務部門不按軟件制定的流程規則走，因為上一環節的工作沒做好，下一環節將不能運作，這就是為什么固定資產管理系統能梳理好工廠企業日常業務流程的原因。且通過固定資產管理系統的實施可以幫助企業改善以上不正?，F象，使得企業的資產日常業務流程更加及時、完整，企業固定資產管理更加規范，同時降低企業至少30%的備件庫存，為企業降低固定資產管理成本，提高固定資產水平，同時避免不必要的資產流失。

總之，企業在使用固定資產管理系統之前要制定出合理的戰略規劃和實施先后的計劃。這樣才能做到有準備、有目的地開展固定資產管理系統實施工作，才能真正解決企業的困難和問題，才能準確地評估信息化改造的成功與否。

以上就是對固定資產管理系統如何解決企業資產管理的難題的詳細講解了，希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理，我們一定會給您一個滿意的答復！