成功實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必做的工作

發(fā)布時間：2021-12-13 13:13:06 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

成功實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必做的工作！固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，除了從軟件本身的功能和售后服務(wù)外，還應(yīng)該多從公司內(nèi)部著手。如果企業(yè)沒有做好以下幾點，同樣存在失敗的隱患。

1、指定專業(yè)人士

俗話說得好，“專業(yè)的事交給專業(yè)的人”，最好是由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，固定資產(chǎn)管理部門配合，制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度，分配給各部門負(fù)責(zé)具體的工作。

領(lǐng)導(dǎo)帶隊，無形之中給員工一個信號，公司上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的決心，各部門人員必須配合，那么各部門也會積極參與，系統(tǒng)實施工作得到全面的配合。

2、前期上線培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化時代的產(chǎn)物，融入RFID射頻識別技術(shù)、二維碼識別技術(shù)、計算機處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等。對于長期習(xí)慣于統(tǒng)管理的員工來說，突然從手工記賬到線上辦公，一時接受新的工作方式，執(zhí)行起來比較困難。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線前，公司應(yīng)該組織至少兩到三次的培訓(xùn)，普及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)蘊含的管理理念，讓員工熟悉系統(tǒng)，并盡快運用起來。

3、數(shù)據(jù)整理工作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是要和數(shù)據(jù)打交道的。比如：資產(chǎn)基本信息，折舊數(shù)據(jù)、盤點數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、配置信息存儲、歷史操作記錄，圖表管理等等；

數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是推動公司良性發(fā)展的依據(jù)。為公司資產(chǎn)評估、決策提供可靠的依據(jù)，避免公司在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4、系統(tǒng)選型工作

公司在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，一定要重在“適用”，而不是一昧追求“低價”，甚至是“免費”。選擇不當(dāng)，猶如花錢背包袱，必然陷入進退兩難的境地。

公司在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商時，一定要選適合自身的，能提供穩(wěn)定的售后服務(wù)的，才能更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理軟件的價值。

5、制定規(guī)章制度

俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”，公司制定的所有的規(guī)章制度都是為了更好地運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而達到優(yōu)化審批流程、防止資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)的使用效率、同時有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能。

如果我們不按照原則辦事，就好比是在黑暗中瞎闖，最后，把大家對新事物的積極性耗費殆盡，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目陷入不死不活的狀況。

6、重組業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅是一套軟件，也是一個管理工具，它融入了現(xiàn)代企業(yè)的管理思維、搭配相關(guān)管理制度，借助電腦，來達成公司制定的管理目標(biāo)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要結(jié)合公司的實際情況進行定制，如果不考慮上線后的實施情況，最后必然會退回到實施前的老路上去。

7、制定工作規(guī)范

制定“工作規(guī)范”，一是為了推動公司固定資產(chǎn)管理信息化進程；二是為了規(guī)范信息化環(huán)境下的固定資產(chǎn)管理工作。

實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對公司來說，是一場深刻的管理革命，變革的成果必須用新的“規(guī)范”來約束。沒有這樣的“規(guī)范”，遲早會倒退到老路上去，功虧一簣，前功盡棄。