七條建議,送給正在選固定資產管理系統的你!

發布時間：2021-06-21 14:33:38 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

很多管理者在選擇固定資產管理軟件時，不知道如何才能選擇一款適合自己企業的，所以經常蒙著腦袋選，經常是在網上隨便找幾家，比對一下價格，價格越低越覺得劃算。軟件上線后發現不僅很多問題解決不了，還導致固定資產的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大，這顯然是賠了夫人又折兵。所以，今天我來分享一下如何選擇一款適合自己企業的固定資產管理軟件？

先簡單介紹一下固定資產管理軟件的概念：簡單來說，它就是一套管理實物資產的信息化管理工具，是集采購、入庫、出庫、調撥、盤點、折舊、維修、保養、報廢等功能模塊于一體的管理軟件，它將企業內部所有固定資產整合在一起，智能化協助員工作業，減少重復性勞動，提升固定資產的管理效率。準確實時的數據呈現，能夠讓管理者快速做出更合理的決策，實現更大盈利。

在選擇固定資產管理軟件時主要要注意以下幾點：

1、軟件需要試用

俗話說“是騾子是馬,拉出來遛遛就知道”，一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產管理軟件，是不會拒絕給客戶免費試用的。據我了解，市場上也有一些軟件服務商不給客戶試用，只是通過PPT演示的，到最后才發現，宣傳與實際應用不符，就很浪費時間了。

2、軟件相關評價

去百度上面選，網絡上有一句話“有問題，找度娘”。市場上大部分的固定資產管理軟件都可以在百度搜索“固定資產管理軟件服務商”里找到。我建議選擇排名靠前的、尤其是獲得過“百度保障”稱號的網站（“百度保障”是百度聯合商家保障網民權益的一個標識），這樣比較有保障，還要看看評價，服務商的自我評價和其用戶評價都要看一下。

3、軟件功能模塊

我們在試用軟件的時候，就得全心全意的關注其功能了。通用功能一般就是指每個固定資產管理軟件都會有的功能，比如資產采購管理、資產入庫管理、資產領用管理、資產盤點管理、資產借用管理、資產折舊管理、資產報廢管理等，行業特有功能指的是根據不同的企事業單位的實際使用情況，提供其相應的特色功能。

4、軟件運行速度

大家平時用電腦辦公的時候，可能最煩心的就是打開某個軟件，用著用著就變得很卡，甚至直接藍屏，極大地影響了工作的效率。所以軟件的運行流暢性以及其速度就是首當考慮的事情。如果操作某個模塊需要幾秒鐘甚至更長時間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時，操作一下感受感受即可。

5、軟件售后服務

這里的售后服務，更多的偏向于，在用戶出現問題后的響應時間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會出現太大的技術問題，主要就是人員的操作問題，比如對某個模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓等，如果能夠第一時間得到響應，那這售后服務可算得上五顆星。我建議大家選擇有一對一售后客服的軟件服務商，這樣的服務質量才有保證。

6、軟件穩定性強

這跟我前面提到的軟件運行速度有點類似。我們可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會不會出現卡頓，有沒有異常報錯，或軟件退出等情況。一般來講，穩定性好的軟件出故障的概率會要小很多。

7、軟件的“價格”

這里的價格不是指的價格低，而是性價比，我們在選擇用一款固定資產管理軟件時，絕不是因為其價格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會用。如果感覺一款固定資產管理軟件非常不錯，價格也能接受，那也可以去試用一下。

總得來說，固定資產管理軟件選擇真的非常重要。因為一個合適的固定資產管理軟件能讓企業管理固定資產管理得更輕松，讓企業的整體管理也如虎添翼！