巧用固定資產管理系統，告別傳統資產管理時代(下)

      上一期我們詳細介紹了什么是固定資產、固定資產對企業發展的重要性以及當前企業對固定資產管理的現狀。本期詳細的給大家講解一下固定資產管理系統是什么？固定資產管理系統有哪些功能？它能為大家創造什么價值？

（圖片來源于網絡）

      固定資產管理系統是什么？

      想必大家看名字就知道，固定資產管理系統就是管理企業固定資產的一套系統。它主要是對實物進行管理，在計算機上面就可操作的管理軟件。系統最大的優勢是盤點快、數據準、功能全面。它通過先進的RFID技術，也就是平常說的條形碼技術，對固定資產實物從申購、入庫、領用、清理、盤點、折舊、借用歸還、維保到報廢整個生命過程進行全方位監督管理。它從真正意義上的做到了帳實相符。

      那么，固定資產管理系統到底有哪些功能了，這些功能對于我們管理好資產能發揮出哪些作用？

（圖片來源于暢捷固定資產管理）

      1．資產日常操作管理

      主要包括固定資產的采購入庫、登記、領用、變更、報修、維修、折舊、盤點、報廢等日常管理工作。資產信息進入系統后形成資產檔案，各項審批流程都是電子化管理。

      2．資產附加自定義屬性

      不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外，還可能需要記錄其特有的屬性，如對密集型企業來說可能有有重量、尺寸等。系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

      3．設計打印條形碼標簽

      通過RFID技術，根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可在后臺自由設計，做到每件物品都有據可查。

      4．資產盤點功能

      使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出及時處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等查看。

      5．資產記錄報表

      記錄資產的各項內容，各項的資產操作的明細記錄，自動生成系統報表，實現圖形展示。資產信息的查詢統計、資產的使用狀態表、資產變更明細表、資產變更統計表、資產報修明細表、資產報修統計表、資產維修明細表、資產維修統計表、資產報廢明細表、資產報廢統計表等。

     6．固定資產綜合查詢

     可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢部門資產統計、資產領用、資產變更、資產報修、資產維修、資產報廢等信息的記錄情況。造成信息直觀全面、一目了然。

     7．安全管理功能

     將用戶劃分為不同角色，根據不同角色分配不同的操作權限。并客隊重要數據進行加密處理，防止資產信息外泄，造成不必要的麻煩。

      講到這里，很多朋友要問了，固定資產管理系統能給公司創造什么價值了？

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      下面，我們就來分析一下固定資產管理系統給你帶來的收益：

      1.規范了資產實物日常管理的流程，將公司各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下，使固定資產管理工作真正的落到了實處。

      2.輕松管理企業資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高了經營效率，降低成本支出。為企業決策提供了可靠的依據。避免了企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

      3.資產生命全周期進行追蹤。實現了資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企業固定資產管理工作的工作效率與管理水平。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明、設備不清，重復購置和資產流失等問題。

      4.推動了企業固定資產重置、重組、融資，為上市創造良好條件。

     想要做好固定資產管理工作就先選擇一款合適的固定資產管理系統系統吧，有時候成功，只是差一把鑰匙。

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