固定資產管理是企業日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。它直接影響著企業的運營成本和發展方向。如果平時管理不規范,年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時,不僅耗時耗力,而且得到的數據也不準確,很容易造成固定資產流失嚴重。
這就是所謂的”小洞不補,大洞吃苦”;
可以毫無疑問的說:每個成功的企業,都能做好固定資產的管理工作。
接下來我們就講一下企業做好固定資產管理的第一步。
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首先,我們得了解什么是固定資產?
固定資產指的是企業為生產商品、提供勞務、經營管理或其他活動而持有的、使用時間超過一年的,價值達到一定標準的有形產品,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
(圖片來源于暢捷固定資產管理)
企業日常需要申購的固定資產:
企業主要申購的物品包括電腦、空調、飲水機、保險箱、有線電話、打印機、傳真機、辦公桌椅等大型辦公用品,也包括簽字筆,文件袋,訂書機,宣傳冊這些小型物品,這些都是需要進行管理的東西。
管理好企業固定資產具體方案:
1、 合理配置固定資產資源
財政人員每年按照資產使用情況安排本年度資產采購計劃,做到精確計算、合理配置,避免過度采購。提高企業內部人員對資產配置標準的認識,對超出配置標準的庭室嚴格控制資產的配置,加強愛護企業資產的意識。
2.、落實各個管理部門責任
所謂”沒有規矩,不能成方圓”,企業應該建立資產管理問責制,堅持“誰使用、誰負責”的原則,將責任落實到個人。財務部門和資產管理部門要定期對資產明細和資產卡片進行核對,對異常數據及時做出處理。企業多開展資產管理相關的培訓會,樹立員工的主人翁意識。
(圖片來源于暢捷固定資產管理)
3、加強制度建設。
將資產管理與領導責任相結合,建立分管領導、辦公室、使用部門為主體的三級負責制。完善資產采購、分配、調撥、處置各環節的審批制度,約束隨意性,堵住資產流失漏洞。
4、巧用固定資產管理系統
系統以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,賦予每個實物一張唯一的資產標簽,結合自動識別技術應用到固定資產的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢等日常復雜的管理進行全方位準確監管,真正實現賬實相符。
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