一文讀懂固定資產管理系統在企業中的重要性

一個企業的良性發展離不開企業管理者對資產的有效管理。對于技術和設備密集的企業來說，最好固定資產的管理工作尤為重要。傳統的固定資產管理模式在質量和效率上難以滿足新的經營管理形勢的需要。因此，有必要找到一種簡單有效的管理方法。利用條形碼技術開發了一套固定資產管理軟件，改變了固定資產庫存數據的采集方式，解決了固定資產實物盤存的瓶頸問題，可以大大提高盤點效率。同時，也增加了固定資產管理的形式。如果能在公司內部建立固定資產管理，各級有關管理人員和領導就會迅速查詢和統計固定資產情況，實現資源的合理配置、決策，提供依據，提高工作效率。

企業固定資產管理系統是一種以實物管理為特點，以快捷、精準和功能全面為優勢的資產管理軟件。針對企業固定資產管理中經常出現的帳實不符的問題，采用RFID技術解決企業的問題，對固定資產實物從采購、入庫、領用、盤點、借用歸還、維保到報廢進行全生命周期監督，使企業的經營管理井然有序，帳實相符。使企業管理者充分了解所有固定資產的情況，大大降低企業成本，真正實現嚴格經濟原則。

(圖片來源于暢捷固定資產管理)

固定資產管理系統是企業管理系統的重要組成部分，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、分布地點分散、管理難度大等特點。為了解決這些問題，固定資產管理系統采用計算機和RFID技術相結合的管理方式，實現了對固定資產的信息化管理。

固定資產管理系統的重要性：

1、強大的實用功能

固定資產管理系統包括資產的增加、變更、報廢、破壞、折舊、貸款、返還、使用部門分配、使用部門變更、經理設置、部門間資產交換、各種報告的打印、查詢組合等。對于每一固定資產，您可以從購買、入賬、投入使用、使用部門、折舊等方面查詢有關資產的所有信息，以便退出使用，可以對資產的購買、入賬、投入使用、使用部門、折舊等進行詳細記錄。動態查詢功能可以確保管理者首先擁有全面的信息。自動報表準備和打印快速、準確，可以節省大量手工準備報告的時間。固定資產管理系統集中了原有分散的管理信息，并將其整合成一個具有整體功能的管理平臺。

2、先進的條形碼管理

輸入計算機的每個新的資產相關數據將根據相應的軟件生成相應的條形碼，并且條形碼內部代碼可以由用戶設置。條形碼上包括固定資產的名稱，購買日期和保管使用部門。固定資產的條碼標簽不僅可以清楚地區分固定資產的使用，還可以為庫存帶來極大的便利。庫存人員無需通過記錄資產代碼和檢查賬簿進行記錄。只需通過專用的條形碼計數器讀取固定資產上的條形碼標簽，卡中的信息就會自動存儲在清單中。

3、高效的數據傳輸

高效的數據傳輸固定資產管理系統不僅可以在本地查詢固定資產，還可以通過企業內部網和互聯網實現雙向傳輸。使其他用戶同時共享各種信息數據。

4、獨特的權限管理

在固定資產管理系統中，唯一權限管理充分考慮每個運營商的不同職責，并為每個運營商建立相應的運營權限，由用戶的身份和密碼識別。確保不同的操作員只能在其職責范圍內執行有限的操作。同時，它還提供數據加密以確保企業資產數據的安全性。

5、界面美觀大方

界面友好，易于學習使用Windows界面風格，使用戶的資產分類和內容關系一目了然。合理的菜單布局使用戶更容易找到他們想要的東西。大量綜合數據以報告和圖形的形式出現，使用戶更容易理解和接受。對于固定資產管理者，您只需要掌握計算機使用的基本知識，即可在短時間內掌握系統的運行情況。

更多信息請聯系實物資產管理系統專家、固定資產管理軟件專家-暢捷信息http://www.yanjunge.cn/