隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模日益增多,其構(gòu)成也日趨復(fù)雜,管理難度也越來(lái)越大。如何管理好企業(yè)固定資產(chǎn)一直是擺在企業(yè)管理人員面前的難題。管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范,資產(chǎn)管理體系不成熟,家底不清,帳實(shí)不符的現(xiàn)象一直都存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。
近些年,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,很多企業(yè)都引入了管理軟件,使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn),設(shè)備等。這些軟件雖然比原來(lái)手工管理的方式方便,但完成的只是單一業(yè)務(wù)和單純的財(cái)務(wù)管理,未能從更本上改變固定資產(chǎn)被動(dòng)、滯后的局面。因此,企業(yè)要建設(shè)好固定資產(chǎn)管理工作,必須引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
1.先進(jìn)的條碼技術(shù):系統(tǒng)集成RFID技術(shù),從資產(chǎn)源頭開始管理,采取“一物一碼”,無(wú)線掃描盤點(diǎn),以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的,解決帳卡物不相符情況。
2.靈活的采集方式:通過(guò)性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來(lái)的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3.強(qiáng)大的權(quán)限分配:分權(quán)限,分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)按企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限,不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。并且權(quán)限劃分到每個(gè)模塊的每個(gè)操作按扭。
4.全面的資產(chǎn)管理:系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)入庫(kù)新增、維修,借用,轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。
5.完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作日志,登錄日志,異常日志,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表,數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出,打印,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能,并能保留查詢條件。
6.方便的標(biāo)簽打印:系統(tǒng)提供完善便捷的資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能,其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同,設(shè)計(jì)不同的打印格式,方便靈活使用。資產(chǎn)標(biāo)稱采用亞銀PET材質(zhì),該標(biāo)簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點(diǎn)。
7.快捷的盤點(diǎn)方式:支持采集器在線及離線方式盤點(diǎn),支持手機(jī)app掃描盤點(diǎn)。
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