隨著社會經濟的發展,醫院的規模也在日益壯大,固定資產的數量也在不斷增加。時至今日,固定資產管理已成為醫院管理的重要組成部分,有著不可替代的支持性作用。醫院的醫療設備不僅是醫院開展醫療、教學、科研的必備條件,也是醫院能夠正常運轉的物質基礎。要管理好醫院的固定資產,必須采取科學化、信息化的管理手段,實現固定資產的全面監管和有效利用。
目前多數醫院對固定資產管理系統的認識還停留在電子記賬階段,該系統不能實現信息共享,不能確定資產的使用狀態。不支持信息在各科室和資產管理部門之間的業務流轉,不能充沛享用信息化帶來的精準和快捷。醫院的固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、分布較廣,管理難度大的特點。如果不能有效的對著唱進行全方位,有效的管理,會造成資產流失嚴重,醫院固定資產管理系統可以對資產入庫到報廢整個生命周期進行全方位監督管理。
醫院固定資產管理系統功能:
1、日常管理:對醫院資產設備、設備經濟技術指標、日常運轉工作的監控進行管理,使相關工作者控制運轉狀況,便于決策。
2、點檢管理:給不同品種型的資產設備進行點檢:工作報告、跟蹤、記載和控制。
3、轉科管理:設備需求轉科時,轉科申請自動生成,支持批量轉科。
4、報廢管理:用于醫院資產報廢流程處置,經審核后設備自動從科室資產名單中消除。
5、外調管理:用于醫院設備外調流程處置,提出外調申請經審批后外調。
6、清點管理:可依照科室、設備類型停止精密化清點,清點后自動生成盈虧報表,供醫院指導總結。
7、備件管理:備件是醫院必不可少的局部,系統完成方案精確率控制、備件采購管理、出入庫控制管理以及把握設備狀態管理。
8、接口管理:資產管理系統提供與其他系統的數據接口。
9、查詢管理:可按不同的關鍵詞進行綜合查詢,綜合科室類別、金額、采購來源等進行查詢,并且支持Excel導出。
10、運用率管理:查看運用科室下的固定資產的總工作時間、停機時間、運用率、停機率等統計信息。
醫院固定資產管理系統效益:
1.規范了資產實物日常管理的流程,將醫院各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。
2.采用條碼掃描技術進行資產盤點,節省盤點結算時間,節約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
3. 解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。
4. 對資產全盤掌握全生命周期管理,避免資產流失。
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