銀行實物資產條碼管理系統解決方案

  一.系統簡介

  資產管理系統引入條形碼自動識別技術，把資產全管理由被動管理轉為主動管理。系統緊貼資產部門日常工作，切實做到對資產實物從申請采購到報廢完整周期的細致管理。系統結合無線移動數據采集器極大地提高資產管理部門的工作效率，使資產管理人員從繁重、易出錯的手工勞動中解脫，實現資產管理自動化、計算機化、網絡化。

  系統特點

  主管領導：足不出戶、摸清家底、實時把關、科學規劃

  管理部門：管理到位、賬物相符、賬賬相符、賬卡相符

  實物資產：進出有序、件件到人、周期管理、檔案可查

  二.項目背景

  本系統由本公司面向銀行、保險、企、事業單位，針對固定資產和低值易耗品管理需求而量身定做。

  系統重點關注資產實物在公司內部的實際使用情況、管理流程和數據信息，做到有效地監控和管理，避免資產的重復購置或閑置浪費，使實物資產進出有序、進出有據、件件到人、歷史可查。并使資產管理工作實現過程可控、周期管理、快速清查。

  系統使用先進的網絡數據庫，使用分布式業務權限管理實務處理、匯總集中統計報表的應用模式，提供對公司各級部門機構的固定資產基礎管理、報表統計、流程監控和預測等功能。

  三.項目目標

  資產條形碼管理系統將作為基礎管理系統之一，在結合現有管理模式和特點的基礎上，充分考慮未來發展，為企業建立可靠、高效、全面的資產管理體系，為經營和管理提供實時、動態、準確的決策支持信息，，提高企業資產管理水平和投資效益。

  l)、集中管理，統一規范，統一平臺

  將數據管理模式和處理流程變為集中管理、統一規范的基礎數據管理體系和規范的操作流程。使紙張表格、電子表格和小軟件統一為一個集中的系統，一個集成的平臺。使得企業的內部編碼、工作流程、數據格式等有機的統一起來，為公司的集約、集中、集成管理創造有利的基礎。

  2)、資產信息完整、數據規范，實現數據的交換與共享

  分析整理資產數據，使資產信息完整，每件資產都擁有唯一的資產編碼并生成專有條形碼標簽。形成統一的數據規范，為未來的資產數據管理建立標準，實現與分散在各管理環節的數據無縫整合。建立開放式的基礎數據管理平臺，實現公司內部資產數據的交換和共享。

  3)、提高公司資產管理的水平，降低成本，最大程度利用資產價值

  作為統一的資產實物管理系統，實現財務與實物管理中賬-卡-物的高度一致，杜絕重復購置或閑置。提高資產管理作業的質量和效率，快速、規范、準確的完成資產管理工作。通過資產管理系統的培訓和實施，引入科學、合理、有效的管理思想和管理模式，減少不必要的環節，從而提高企業的管理水平。

  四.系統描述

  1).系統角色

  根據在不同的管理角度和層次，系統中劃分了若干角色，這些角色通過權限的設定來限制系統功能的使用范圍。

  2).分公司、部門資產管理員

  負責本部門資產的管理，可對本部門和本部門每個員工的資產進行查詢、盤點，查看本部門資產報表和盤點報表。

  3).公司資產管理員

  是系統的關鍵角色。權限包括資產的新增錄入、資產的信息維護、標簽打印，管理領用、調撥、維修、借用、報廢等日常工作。可發起資產盤點，有權查看資產報表和盤點報表。

  4).公司財務人員

  查看系統中和財務的相關報表，核對資產數據和財務數據。

  5).系統管理員

  負責系統的日常維護，系統用戶、權限分配、基礎數據維護等。

  6).系統框架

  基于對資產管理的現狀以及對資產實物管理模式的期望，結合我公司在資產管理信息化方面的經驗，得出了本系統的總體功能框架圖：

  7).系統結構

  資產管理系統結合了服務器、操作終端、移動采集器、打印機、條形碼標簽、財務系統，對實物資產進行詳細管理，關系結構如下：

  五.系統功能

  系統根據公司實物資產管理要求共有以下功能模塊集:

  1、基本信息管理：包括資產分類，基本資料，資產編號規則，保存列間距和選擇資產顯示列等功能；

  2、固定資產管理：包括資產增加，資產更新，資產刪除，資產清理，資產清理查詢和資產折舊核算等功能；

  3、數據維護管理：包系統數據初始化，系統數據備份/恢復等功能；

  4、系統維護管理：包括本單位信息和操作員管理等功能；

  5、系統輔助工具：包括計算器和記事本等功能；

  6、條碼打印：對條碼進行打印等功能；

  更多信息請聯系實物資產管理系統專家、固定資產管理軟件專家-暢捷信息http://www.yanjunge.cn/