一、行業(yè)背景
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
二、解決方案
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)應用為特點的實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)秀管理軟件。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是通過成熟的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從申購、審批、購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、退出到處置等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)采用模塊化設計,為用戶提供設備資產(chǎn)績效管理的有效工具。在基礎(chǔ)模塊中,用戶建立系統(tǒng)管理功能,如權(quán)限和報表工具,同時依靠其他模塊實現(xiàn)主要的設備資產(chǎn)績效管理。這些模塊還可以幫助用戶快速訪問維修、歷史資產(chǎn)記錄和設備可靠性、使用情況等信息。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)提供一系列強大的功能模塊和高級特性,幫助用戶實現(xiàn)無可比擬的設備資產(chǎn)管理功能。
三、軟件系統(tǒng)特點
在管理理念上:明確賬面固定資產(chǎn)與實物固定資產(chǎn)的定位與職能,明確兩者之間的互相監(jiān)督作用;
在管理形式上:系統(tǒng)以固定資產(chǎn)實物為核心,以條碼為主線,在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”(一維碼標簽),從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理;
在管理范圍上:覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容,不僅可以對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)用途等,保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細枝末節(jié);
在管理流程上:涵蓋了資產(chǎn)從申購、審批、購入到領(lǐng)用、借用、出租、出售、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、退出、處置的完整生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理;
在管理功能上:不僅提供對資產(chǎn)的管理功能,更提供資產(chǎn)管理的分析與決策功能,使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學先進,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
四、資產(chǎn)軟件樣本
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