固定資產與低值易耗品的管理
A君:請教個問題呀,有關商場的管理,行政、財務在對固定資產盤點的時候,物業設備、工具在盤點范圍嗎?是公司的呀,物業部門統一采購的,主要用于日常的維修。像電腦、桌子、空調都算固定資產吧?這個我就不解釋了,各個公司有各自的特殊情況。關于電腦、空調,財務做賬是低值易耗品,但也不能不盤點吧。現在的情況是,物業部門自己的設備、物料自己人盤點,管理收發存,只是部門的電腦、空調等列入行政盤點范圍,就是不知道這樣合理不?因為物業管的發電機啥的也算是大件啊。
B君:低值易耗,不一定都列入固定資產。電腦、桌子、空調都算固定資產,該盤就盤啊,與記賬在哪個會計科目下沒關系。物業部內,領用人,保管人,要分開。會計政策,是你公司制定的,同樣的東西,在你那,是低耗,在我這,就是固定資產,這就是公司間會計政策的區別。
C君:根據公司會計政策阿,根據會計重要性原則,5000人民幣以下的可以算作費用,但也看公司財務政策。
D君:關于電腦、空調,財務做賬是低值易耗品,但也不能不盤點吧?這都低值易耗品了?不只是價值,要看價值、使用年限。低于2000元的,使用年限一年以內的,可以低值易耗,老的會計準則這么說的。新的會計準則放寬這個標準了,那么使用年限就很重要了。不然企業的利潤計算的時候,可比性就不高了,財務數據尤其是財務報表,對外報送的一個很大用途就是對比。我也見過電腦入低值易耗的,電子產品折舊三年,這是最低年限要求,如果入低值易耗,外審一般是調整的。內審發現,這就是風險點,買一個電腦,入低值易耗,員工領走,自己用,企業難以核查。低值易耗,我記得就兩個攤銷的常用方法,按固定資產攤銷,還放在低值易耗,不妥。
E君:電腦空調也不符合低耗的條件吧,怎么也是固定資產攤銷的啊。即使沒有標準,但是中國行情基本上電腦歸屬固定資產,3年攤銷期吧,貌似都這樣,沒聽過電腦低耗的,呵呵,不知道現在很多企業是不是變了,電腦也入低耗了。
F君:要看價值,如果企業自己財務制度規定,1000元,可以,是雙向的,是的,兩個標準,全要達到,現在價值是自己定的,沒有2000元這個標準了。
G君:早變了,沒有會計標準,按企業標準。第三條固定資產,是指同時具有下列特征的有形資產:
(一)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
(二)使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。沒有2000元的價值標準,一般作為電子設備,折舊3年。
H君:我見過有把電腦入低耗的企業,入庫存的時候直接低值易耗品,稅法是有要求的,最低3年,再低不能低于60%,但是要看他們有沒有攤銷啊。他們入低值了,但是按照固定資產攤銷的,固定資產有個最低年限的折舊的,只能說會計處理方式不對了。
總結
對有形資產究竟是固定資產還是低值易耗品的判斷有一個臨界點的問題,臨界點之上的為固定資產,之下的則為低值易耗品,沒有了這個臨界點,就可能對兩者的判斷造成混亂。但如何把握好這個臨界點是正確判斷固定資產和低值易耗品的關鍵,為此,筆者提出如下3點看法:
一是看有形資產是否符合新會計準則對固定資產規定的兩大特征,特別是使用壽命是否超過一個會計年度。這是由于低值易耗品有“易損耗”的特征,作為固定資產應比低值易耗品耐用,即由固定資產磨損而造成的價值轉移要慢于低值易耗品價值的損耗轉移,所以準則規定了固定資產的使用壽命需超過一個會計年度。
二是看是否符合企業自己制定的內部統一的判斷標準,特別是對固定資產的單項價值標準。這是由于低值易耗品有“低值”的特征,即使有形資產符合新會計準則所規定的固定資產特征,但不符合企業根據自身情況制定的判斷標準(特別是單項價值標準),就應該屬于低值易耗品,超過標準的才歸屬于固定資產。
三是企業制定內部統一標準時必須注意4點:首先必須符合新會計準則對固定資產規定的兩個特征。其次必須根據企業自身的生產經營規模、所使用有形資產的特點(如損耗速度)、數量、重要性及具體管理要求來制定。再次對一些具有固定資產特征的有形資產,即使使用期限超過一年,但由于數量多、單價低,考慮到成本效益原則,通常應規定為低值易耗品,或者有形資產的價值較大但極易損耗,也應該作為低值易耗品。最后企業制定的內部統一標準必須作為一項會計政策在報表附注中予以披露。
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