企業(yè)固定資產(chǎn)管理知多少？

什么是固定資產(chǎn)？

狹義的固定資產(chǎn)概念:通常情況下，在企業(yè)中能使用超過1年，價格在2000元以上的物品叫固定資產(chǎn)。不可為私人用途使用。

廣義的固定資產(chǎn)概念:從廣義的角度講，長期在企業(yè)中可以使用的物品，都應(yīng)該算是固定資產(chǎn)。雖然有些自身價值并沒有達(dá)到2000元以上，但使用價值比商品價值要高的。

固定資產(chǎn)的分類

常規(guī)分類

一般為三類：購置、租賃、企業(yè)自產(chǎn)。

購置：企業(yè)花錢購買的。

Q: 購置的低值易耗品是否屬于固定資產(chǎn)？

A: 使用頻率高、周期長的低值易耗品同屬于固定資產(chǎn)。

租賃：所有權(quán)不歸屬于企業(yè)，借用的。比如臨時活動所需的價格不菲的產(chǎn)品，若丟失，需要賠償供應(yīng)商相應(yīng)價格的。

企業(yè)自產(chǎn)：使用自身企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備、材料，價格高、周期長都可以歸于在內(nèi)。

按實(shí)際情況制定分類

一般公司都是自己購買或租用，只有少數(shù)企業(yè)可以自產(chǎn)。

為了方便自身管理，也可以通過其他維度進(jìn)行分類。

比如從資產(chǎn)用途的維度可分為：家具類、辦公自動化類、IT設(shè)備類等等。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

目的

最終目的是要做到賬實(shí)相符。

什么叫賬實(shí)相符呢？

是指財(cái)務(wù)的賬和實(shí)物的賬相符，其實(shí)就是：買了多少東西=看到了多少東西

最終形成的盤點(diǎn)報告和盤點(diǎn)結(jié)果要列出盤點(diǎn)的差異，比如說我們盤贏了多少？盤虧了多少？一共盤了多少？

這樣的數(shù)字最后由行政部門呈遞給財(cái)務(wù)部門。

角色分工

從角色上來講，主要有三個角色：資產(chǎn)管理部門（行政部門），財(cái)務(wù)部和被盤點(diǎn)的資產(chǎn)使用部門。

在具體的執(zhí)行當(dāng)中財(cái)務(wù)會進(jìn)行“跟盤”或“抽盤”。比如說價值較高的，財(cái)務(wù)關(guān)注度比較高，可能會針對這類資產(chǎn)進(jìn)行抽盤。

固定資產(chǎn)整體管理流程劃重點(diǎn)

固定資產(chǎn)的整體管理流程，其實(shí)就是固資的“全生命周期管理”，包含采購、驗(yàn)收、登記入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、報廢、賠償，計(jì)劃和預(yù)算等多個模塊，相對復(fù)雜。

我們就說說常見的：

采購

采購是固定資產(chǎn)管理的開端，是第一個環(huán)節(jié)，采購的過程中，涉及到三個部門：

第一是資產(chǎn)管理部門：

主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理、招標(biāo)、比選和部門之間的協(xié)調(diào)。

第二是財(cái)務(wù)部門：

財(cái)務(wù)部門主要關(guān)注購買的物品是否符合預(yù)算要求。

第三是使用部門：

他們對買什么東西負(fù)責(zé)，比如選什么型號的設(shè)備。

舉個例子：

在采購電腦時，選擇聯(lián)想還是蘋果？買多大內(nèi)存？要不要獨(dú)立顯卡？都需要使用部門提出需求。同時，企業(yè)還會有自己的“標(biāo)準(zhǔn)化配置”。“標(biāo)準(zhǔn)化配置” 是指與使用部門商量或者獨(dú)自確定的選型列表，方便采購時快速執(zhí)行。選型一旦變更，我們在標(biāo)準(zhǔn)化配置中也會補(bǔ)充一些后續(xù)的機(jī)型。

驗(yàn)收

設(shè)備采購回來的第一件事就是驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由使用部門和資產(chǎn)管理部門共同完成。

但是在實(shí)際的固資管理中，我們常常忽視驗(yàn)收環(huán)節(jié)，大家習(xí)慣于買回來就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中發(fā)現(xiàn)問題時，再聯(lián)系行政進(jìn)行更換，這樣其實(shí)很麻煩。不如在源頭做好驗(yàn)收，問題前置解決。

登記和入庫

物品簽收之后需要登記，進(jìn)行分類和編號。

Q: 如何分類？

每個企業(yè)都有自己的分類方式，并且貼紙登記。登記以后就入庫，庫房管理也是一個小的科目，需要針對性的做一些管理規(guī)劃，把辦公空間合理利用起來。

領(lǐng)用和借用

物品入庫之后，使用部門就可以進(jìn)行領(lǐng)用和借用動作了，這時需要做好登記。

即使公司已經(jīng)有十分信息化的系統(tǒng)，還是要做一些紙面上的領(lǐng)用登記：寫清領(lǐng)用人、領(lǐng)用的部門、設(shè)備基本信息和型號，有沒有附件，附件是幾個，分別是什么時間，方便發(fā)生問題責(zé)任到人，及時解決。

在定期更新固資臺賬的時候，資產(chǎn)管理部門（管理者）要把這類信息更新到領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門當(dāng)中。

因?yàn)樵O(shè)備買回來的時候全都屬于資產(chǎn)管理部門（管理者），資產(chǎn)一旦出庫，只有更新實(shí)物賬才能把信息同步到賬面中。

內(nèi)部轉(zhuǎn)移

設(shè)備已經(jīng)領(lǐng)用到使用部門，如果再有人提出領(lǐng)用，或者再提出采購的時候，我們是不是應(yīng)該馬上去買呢？

我們可以：內(nèi)部轉(zhuǎn)移。

別的部門有空閑了，你把它調(diào)配過來，從A部門調(diào)到B部門去使用，就不需要再去采購。

Q: 那怎么知道設(shè)備有空閑呢？

就是要維護(hù)臺賬，要對固定資產(chǎn)的使用情況要有一個及時的掌握。這也是根據(jù)每個企業(yè)的性質(zhì)和要求不同來定，有的企業(yè)只要一需要了就買，不去做調(diào)撥，最后發(fā)現(xiàn)富余好多。

清理、報廢

長期使用已嚴(yán)重?fù)p壞的、被市場淘汰的、嚴(yán)重老化的、災(zāi)禍損壞的、質(zhì)量低劣的、試用期滿的、長期積壓無用途的等都需要進(jìn)行清理報廢。

Q: 如何進(jìn)行報廢呢？

財(cái)務(wù)要看一下這個設(shè)備的殘值是多少。每個公司的財(cái)務(wù)部門使用的會計(jì)準(zhǔn)則是不一樣的，有的折兩年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折舊。是否報廢，需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則來判斷。

如果設(shè)備某一個員工意外損壞，可能需要賠償，公司需要建立一個相應(yīng)的賠償機(jī)制，按照折舊或者其他方式進(jìn)行賠償。

計(jì)劃和預(yù)算

Q: 什么計(jì)劃呢？

就是一年中公司的采購、維修、保養(yǎng)的計(jì)劃。要進(jìn)多少人？買多少東西？有多少東西是應(yīng)該日常維護(hù)，如果不維護(hù)出現(xiàn)問題，我們是不是到年限再進(jìn)行采購？先有計(jì)劃，再有預(yù)算，預(yù)算和計(jì)劃是相對應(yīng)的。

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