金融行業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時間：2018-04-28 14:08:06 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

背景概述

近年來，國內(nèi)金融發(fā)展突飛猛進，隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，金融機構(gòu)對房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)投入逐年增加，部門內(nèi)部及各單位之間調(diào)撥次數(shù)增多,資產(chǎn)分布各地，采購環(huán)節(jié)把控不嚴格，資產(chǎn)閑置重復(fù)采購，給管理工作帶來較多困難,各單位盡管下大力氣做過多次清查,但清查結(jié)果不夠理想,數(shù)據(jù)不夠真實，盤點周期長，投入人力和時間多，統(tǒng)計不及時，賬卡物不相符。傳統(tǒng)的手工或單機操作機制已不能適應(yīng)金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展,管理手段已明顯滯后于發(fā)展。因此，建立集中化、規(guī)范化、標準化的管理體系，使用一套全單位統(tǒng)一的實物固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息管理,對于規(guī)范金融機構(gòu)固定資產(chǎn)采購，日常管理、核算和盤點,合理配置和利用資源,降低投入成本,增加投入產(chǎn)出效益,提高金融機構(gòu)經(jīng)營管理水平具有重大現(xiàn)實意義。

方案描述

暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以下簡稱（KAMS）與以價值管理為主的財務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，融合先進的金融行業(yè)管理思想，采用先進的開發(fā)工具和方法，應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，結(jié)合金融機構(gòu)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的特點，并充分利用銀行現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，采用集中分布式的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，利用條碼技術(shù)，無線盤點等管理金融機構(gòu)的固定資產(chǎn)。自上而向下管理，統(tǒng)一管理，使帳卡物相符，從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。

根據(jù)金融機構(gòu)行業(yè)背景特點，金融機構(gòu)分支機構(gòu)分布在全國各地，管理上大多采用垂直管理，資產(chǎn)類型繁多，數(shù)量大、雖總部、分支機構(gòu)資產(chǎn)獨立管理，但是上級機構(gòu)需要對下級機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行管理和監(jiān)督，KAMS系統(tǒng)除了完成普通企業(yè)資產(chǎn)管理外，還對組織機構(gòu)進行管理，自上而下統(tǒng)一管理，利用條碼固定資產(chǎn)標示，對采購流程管控、日常業(yè)務(wù)申請，審批審核流程控制，利用采集器掃描盤點無線上傳資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對金融機構(gòu)低值易耗品管理。房產(chǎn)管理，現(xiàn)實整個金融機構(gòu)固定資產(chǎn)全生命周期管理，管理者隨時監(jiān)督管理下級機構(gòu)固定資產(chǎn)的購置、申領(lǐng)、使用、分布、和變更、報廢、盤點和報廢處置，提高金融機構(gòu)在行業(yè)中的管理水平更好的服務(wù)于每一位客戶。

根據(jù)金融機構(gòu)現(xiàn)已采用財務(wù)系統(tǒng)或OA，對資產(chǎn)進行賬務(wù)、報表方面的管理現(xiàn)狀，已經(jīng)有較完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以采用兩種方式把現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)接入KAMS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中：

一、把金融機構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表，把相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理完善后，一次性或分批導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中避免了手工一條一條錄入； 

二、如金融機構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫有相應(yīng)的開放性的接口，可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，直接從銀行財務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)進行無縫隙對接。

三、數(shù)據(jù)錄入是固定資產(chǎn)管理工作中的基礎(chǔ)要素，也是系統(tǒng)處理的基本對象和起點。系統(tǒng)提供原始卡片資料錄入、新增資產(chǎn)錄入功能，供用戶登記固定資產(chǎn)卡片。在卡片錄入功能中，系統(tǒng)根據(jù)實物形態(tài)對應(yīng)的卡片樣式提供業(yè)務(wù)人員錄入固定資產(chǎn)各項資料。同時，系統(tǒng)以卡片附表的方式，實現(xiàn)相關(guān)信息的錄入，包括附屬設(shè)備、維修記錄、附件文檔、其它信息、圖片記錄等

四、集權(quán)采購，職員提交采購申請，采購人員執(zhí)行訂單，合理的采購，避免重復(fù)采購，系統(tǒng)提供合同管理，到貨登記，驗收入庫等，各單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。

五、本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，自定義編碼規(guī)則賦予每一個資產(chǎn)唯一的“ID號”自定義標簽設(shè)計。批量打印單條打印。

六、對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、維修、借用、轉(zhuǎn)移、退庫報廢、盤點處置進行全程追蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留，資產(chǎn)落實到分管機構(gòu)，部門，責任人，使用人。為日后的工作方便查詢。

七、通過掃描方式盤點取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)對比，提高了盤點的便捷性，正確性，高效性，快速性，提供按部門，按存放地盤點。盤點數(shù)據(jù)無線傳輸，在PC端自動完成盤點匯總報表和明細報表統(tǒng)計。

八、低值易耗品的管理模塊，主要有易耗品類型，清單、導(dǎo)入接口、申請、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品單據(jù)查詢等

九、集權(quán)管理，系統(tǒng)用戶按機構(gòu)架構(gòu)進行系統(tǒng)登錄，權(quán)限劃分到每個模塊的每個操作按扭，可對資產(chǎn)數(shù)據(jù)列劃分權(quán)限，對資產(chǎn)分類，資產(chǎn)部門劃分權(quán)限。

十、預(yù)警提醒，對即將報廢，及預(yù)歸還資產(chǎn)，設(shè)備維保，審批流程自定義提醒。

十一、系統(tǒng)組合查詢，多角度、全方位的展示固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，輔助各級管理人員掌握固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化情況，實現(xiàn)多項自定義查詢功能，實現(xiàn)靈活的個性化查詢要求

十二、KAMS提供自定義格式報表和固定格式報表查詢，如變動報表、原值增減變化情況分析表、資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)明細報表、分類資產(chǎn)所占比、部門資產(chǎn)所占比報表、提供明細、列表、圖表的數(shù)據(jù)展示、提供各類業(yè)務(wù)操作單據(jù)查看，打印，導(dǎo)出等，提供用戶對報表格式的定義。

十三、房產(chǎn)管理，對上級單位及各個分支機構(gòu)的房產(chǎn)建筑物資產(chǎn)進行單獨管理。提高房產(chǎn)的利用率有效使用率。

系統(tǒng)拓撲圖片

系統(tǒng)拓撲圖片

1、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)；

2、支持多數(shù)據(jù)庫（SQL Server和Oracle）；

3、支持模塊化功能組裝；

4、可在Windows xp Win7 Win8 linux OS X  Android 多種操作系統(tǒng)下使用，以及在多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行；

5、系統(tǒng)采用三層應(yīng)用結(jié)構(gòu)，服務(wù)器采用集中式數(shù)據(jù)庫，客戶端登錄無須配置數(shù)據(jù)庫，通過局域網(wǎng)登陸或廣域網(wǎng)即可使用系統(tǒng)；

6、數(shù)據(jù)庫端自動完成系統(tǒng)備份；

7、服務(wù)器端自動完成系統(tǒng)更新升級，無需客戶端更新升級程序。