近期,青島國際機場集團有限公司(以下簡稱:青島機場)與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用固定資產管理系統解決方案,建立了統一的資產管理信息平臺,實現了對設備和固定資產的有效管理,最終使實物臺賬與財務固定資產臺賬達到了真實、可靠地賬賬相符。
青島國際機場集團有限公司原名中國民用航空青島站,創建于1958年7月,根據國務院關于民航體制改革的有關精神,于2003年交青島市政府進行屬地化管理。2006年,青島國際機場集團有限公司正式注冊成立,為國有獨資公司,資本金11億元,下設21個部門以及11個分、子公司,擁有員工3000余人。在機場管理、服務、保障、建設等方面構建起一體化的發展平臺,并在地產、物流、證券、酒店、旅游等領域有了較大發展。青島機場希望貫徹執行統一的核算政策,建立一套統一規范資產管理體系并保障其貫徹執行,滿足資產管理新增、變動、減少、價值核算等全流程需要。
上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產管理方面的豐富經驗,成為了青島機場的實施伙伴。我司在對青島機場進行實地調研后,為其制定了一套專業的集團企業固定資產管理系統解決方案。系統采用流程控制方法,針對其經營活動所發生的資產業務進行的日常記錄和反映。借助系統的高度集成性,為青島機場開展審批控制、預警、報告提供支持。支持青島機場內部控制的要求,并且能將實務資產管理與財務固定資產的價值核算集成,同步處理。確保賬實相符,利用與業務系統、財務核算系統的高度耦合,為青島機場決策提供充分有效的分析數據。
項目建設亮點:
1、系統可由管理員自由制定資產編碼規則,形成資產基礎信息標準;自定義資產管理流程,固化資產管理標準及規范;
2、系統提供統一組織管理、系統使用人員管理、權限管理、流程管理、數據字典管理、視圖字典管理和系統日志管理模塊;
3、系統提供固定資產投資項目的驗收,包括驗收信息的新增、編輯、刪除、查詢等功能,并支持項目資產的轉固及轉固時與資產卡片信息關聯;
4、系統提供對資產的全生命周期的數字化管理,包括資產的使用、盤點、調撥、處置、租賃等業務;
5、系統提供固定資產信息的數據篩選、綜合查詢和統計分析功能,建立數據分析模型及輸出相應報表;
6、系統提供對設備資產或單體設備的預防性維護業務進行從相關標準制定、工作計劃、工單下發、執行記錄以及相關統計及分析的全過程管理;
7、系統可記錄故障資產詳細信息,根據故障記錄進行故障原因分析,計算設備完好率、故障頻率和故障停機率;
8、系統包含備件管理模塊,實現備件的基礎信息管理、供應商管理、備件計劃、購置、進出庫、庫存、盤點、調撥等業務的信息化處理;
9、系統提供與青島機場已經上線的行政辦公OA、招標管理、合同管理、智能數據倉庫、財務共享等系統集成應用。
通過上線暢捷固定資產管理系統,青島機場通過使用系統,實現了對設備和固定資產的有效管理,減少財務人員工作量,優化了整個業務流程。另外還實現了流程規范、責任明確,很大程度上避免了資產流失的情況,提高了資產使用率。
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