昆山開發(fā)區(qū)晨曦中學(xué)采用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2021-08-27 09:58:00 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

近期，昆山開發(fā)區(qū)晨曦中學(xué)（以下簡稱：晨曦中學(xué)）與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約，應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，推進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，提高學(xué)校各類資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

昆山開發(fā)區(qū)晨曦中學(xué)是2018年創(chuàng)建的一所公辦學(xué)校，位于昆山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)前程環(huán)路199號(hào)，建筑面積22176平方米，設(shè)計(jì)合理，布局規(guī)范，擁有優(yōu)美的校園環(huán)境、優(yōu)越的地理位置。近年來，隨著晨曦中學(xué)對(duì)固定資產(chǎn)投入方面力度的不斷加大，學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)總值明顯增加，固定資產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)大，管理難度也逐漸加大，傳統(tǒng)的管理手段已不能滿足需求，對(duì)資產(chǎn)管理提出更加迫切要求。為了提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理效率，保證學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整，晨曦中學(xué)決定引入一套完善的、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

上海暢捷信息技術(shù)有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn)，成為了晨曦中學(xué)的實(shí)施伙伴。我司在對(duì)晨曦中學(xué)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后，為其制定了一套專業(yè)的學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器管理模式，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上，包括所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、單位機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)信息都存放在這里，對(duì)于學(xué)校來說，數(shù)據(jù)安全特別重要，所以為了保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高速運(yùn)行，推薦使用專業(yè)服務(wù)器，學(xué)校內(nèi)部的計(jì)算機(jī)則通過校園網(wǎng)與服務(wù)器之間完成數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理。

項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn)：   

1、 上門安裝、培訓(xùn) 

上海暢捷信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)上門安裝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器及已經(jīng)具備安裝條件的工作站。并為晨曦中學(xué)提供一次免費(fèi)計(jì)提培訓(xùn)，使其能快速上手。

2、 系統(tǒng)初始基礎(chǔ)工作

包括規(guī)范代碼的編制工作、人員庫，部門庫、地點(diǎn)庫建設(shè)工作 ，人員權(quán)限設(shè)置，以及資產(chǎn)信息的手機(jī)、整理工作。

3、資產(chǎn)清查后數(shù)據(jù)錄入

錄入固定資產(chǎn)的卡片信息，把清查后固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，錄入到系統(tǒng)中。 為了保證各資產(chǎn)管理員操作熟練程度，錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，學(xué)校需對(duì)各資產(chǎn)管理員進(jìn)行再培訓(xùn)。

4、 賬、卡、物、條碼管理

根據(jù)已經(jīng)進(jìn)入固定資產(chǎn)帳的數(shù)據(jù)，打印固定資產(chǎn)帳表卡，由使用部門、歸口部門、財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行保管。根據(jù)需要，打印固定資產(chǎn)條形碼，粘貼到實(shí)物，方便以后固定資產(chǎn)的管理、清查。

5、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理

固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、處置是日常管理中的主要業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的發(fā)生乃至完成是一個(gè)由多個(gè)管理環(huán)節(jié)組成并由多個(gè)部門及有關(guān)人員共同參與的過程。因而需要落實(shí)其中各部門和人員的責(zé)任，按照已制定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。

通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，晨曦中學(xué)完善了學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，將學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。