近期,臺灣飯店與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約,通過建立實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用先進(jìn)的智能信息化技術(shù),輕松覆蓋酒店固定資產(chǎn)管理的方方面面,把各個環(huán)節(jié)嚴(yán)密的組織起來,基于流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)一體化的系統(tǒng)管理,大幅提升資產(chǎn)的綜合運(yùn)用價值。
臺灣飯店是2008年北京奧運(yùn)會的簽約酒店,是經(jīng)貿(mào)部中國土特產(chǎn)進(jìn)出口總公司與三利國際有限公司、京安公司、東寶公司合資共建的豪華飯店,它坐落于首都最繁華的王府井大街,與王府飯店、和平賓館毗鄰,形成注目的“旅游飯店金三角”。據(jù)史料記載,現(xiàn)在臺灣飯店的位置上原是清朝名將左宗棠的故居。
臺灣飯店共有客房292間,資產(chǎn)設(shè)備眾多,由于要對酒店內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,對各種易耗品的出入庫流轉(zhuǎn)效率要求高,因此酒店需要一套系統(tǒng)對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)管理,對資產(chǎn)設(shè)備及易耗品出入庫嚴(yán)格管控。臺灣飯店經(jīng)過對比,最終選擇了暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)在酒店內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行,為酒店里的資產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行保駕護(hù)航。
我司在對臺灣飯店進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后,為其制定了一套專業(yè)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),運(yùn)用Internet網(wǎng)頁技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對酒店固定資產(chǎn)智能信息化管理。它涵蓋了酒店固定資產(chǎn)管理的方方面面,通過條形碼、二維碼、RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)從申購、入庫、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、折舊、借用、歸還、盤點(diǎn)、報廢到處置整個生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。系統(tǒng)大幅度提升了臺灣飯店的工作效率與管理水平,使固定資產(chǎn)管理工作變得輕松愜意。
項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn):
1、資產(chǎn)日常管理
系統(tǒng)提供資產(chǎn)全生命周期管理,自動生成(條形碼、二維碼、RFID)資產(chǎn)標(biāo)簽,批量打印標(biāo)簽,資產(chǎn)信息批量導(dǎo)入。
2、資產(chǎn)變更管理
系統(tǒng)提供資產(chǎn)日常的借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、啟用、停用、維修、報廢、處置等等多項(xiàng)變更操作,每項(xiàng)操作自動生成單據(jù)。
3、流程審批管理
系統(tǒng)提供每一項(xiàng)操作均可通過流程審批,通過審批的執(zhí)行相關(guān)操作。流程審批節(jié)點(diǎn)、審批人自定義設(shè)置,滿足不同需求。
4、系統(tǒng)報表管理
系統(tǒng)提供領(lǐng)導(dǎo)看板、各類數(shù)據(jù)報表應(yīng)有盡有,點(diǎn)擊報表直觀查看相應(yīng)數(shù)據(jù),報表精細(xì)化,在線打印,在線導(dǎo)出excel。
5、低值消耗品管理
系統(tǒng)提供管理消耗品、辦公用品、禮品等等...從物品的采購、入庫、領(lǐng)用、庫存、環(huán)節(jié)預(yù)警、各操作記錄數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計查詢管理。
6、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
系統(tǒng)提供移動端掃碼盤點(diǎn)、資產(chǎn)信息查詢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動提交,可全員參與盤點(diǎn),自動生成盤點(diǎn)報表、盤虧報表、盤存報表。
通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),臺灣飯店可隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況,實(shí)時掌握每個資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門、使用時間、使用記錄、金額、折舊金額等等,做到資產(chǎn)不流失、不重復(fù)采購、去向可查、賬實(shí)一致等良好效果。
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