事業(yè)單位該怎么做好固定資產(chǎn)管理呢?
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,可從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)管理:
(一)嚴(yán)格遵守有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí) 要加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),就要有一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督約束機(jī)制來(lái)保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。在對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)系統(tǒng)中可實(shí)行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考核掛鉤制度,以督促各級(jí)事業(yè)單位嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),提高管理人員的法制意識(shí),明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,增強(qiáng)并牢固樹(shù)立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度 從目前大多數(shù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長(zhǎng)期、有效的資產(chǎn)管理制度,管理制度執(zhí)行不到位。因此,按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合各單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前各級(jí)事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記,管理,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的固定資產(chǎn)管理制度。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)固定資產(chǎn)賬目處理方法 要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無(wú)證上崗現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范和完善賬目處理,做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬物相符。
要改進(jìn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法,事業(yè)單位可采用按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法,既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算。
(四) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止國(guó)有資產(chǎn)流失事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)日常監(jiān)管,可從一下幾個(gè)方面入手:
①應(yīng)建立賬卡核算制度。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)分別建立固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片,全面正確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,使固定資產(chǎn)不論以哪種方式增減,都要從源頭抓起。手續(xù)齊全,登記清楚,保證核算、管理和使用部門(mén)的銜接一致。健全和完善實(shí)物登記賬,可利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理,提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行政府采購(gòu)制度,納入政府采購(gòu)范圍,節(jié)約使用國(guó)家資金。
②設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)iT(mén)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修養(yǎng)護(hù)制度。每年制訂出對(duì)房屋、設(shè)備等維修計(jì)劃 ,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、檢修等日常維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)使用、維修、保養(yǎng)的結(jié)果進(jìn)行記錄,并記錄定期受到專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)iT(mén)人員履行檢驗(yàn)手續(xù)。
③建立固定資產(chǎn)核銷(xiāo)制度,調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)必須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批并附有財(cái)政部門(mén)批復(fù)文件,必要時(shí)需要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),嚴(yán)格履行報(bào)批審核程序,如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)賬目處理,對(duì)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收人應(yīng)及時(shí)上繳或存入集中核算賬戶(hù),不得坐支,不得挪作他用,甚至不入賬處理。
④建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,“事業(yè)單位對(duì)所占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)要定期清查,做到家底清楚,賬賬相符,賬卡相符、賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失”,因此應(yīng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
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