隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,職校擁有的固定資產(chǎn)越來越多,各類房產(chǎn)資源、教學資源、信息資源、設施設備、管線管網(wǎng)等等。這些資產(chǎn)是學校進行教書育人,完成教學任務的物質(zhì)基礎,也是職校建設和發(fā)展的必備條件。但職校在固定資產(chǎn)管理工作方面也出現(xiàn)了以下問題:
1、職校一般擁有眾多分校及院系,固定資產(chǎn)管理難度大。
2、不能有效運用和調(diào)配資產(chǎn),導致固定資產(chǎn)使用效率不高。
3、大多高校重購置輕維護,使資產(chǎn)維護成本增大。
4、資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動態(tài)進行掌控。
5、管理機制不健全,職責不清,管理不到位
6、一些職校對固定資產(chǎn)管理工作還處于財務管理和手工管理的階段,資產(chǎn)盤點困難。
為解決職校固定資產(chǎn)管理所面臨的難題,使職校固定資產(chǎn)管理變得更簡單、高效,實現(xiàn)職校固定資產(chǎn)管理的信息化化,提升職校固定資產(chǎn)管理的水平,為職校的進一步發(fā)展提供決策支持。職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了上述問題。
職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決職校在固定資產(chǎn)實際管理工作中遇到的難題,系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務的管理,全面反映固定資產(chǎn)實時動態(tài),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓職校固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學化。幫助職校更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。
職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點
1)全面性
支持樹狀組織結(jié)構(gòu)管理,支持職校多分校及院系多部門資產(chǎn)管理,輕松管理職校海量固定資產(chǎn)記錄。完善的資產(chǎn)及設備檔案管理,滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要,并可Excel文件導入導出。
2)高效性
通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從申購到報廢到退出這個生命周期進行精準監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計表真正實習案例賬、卡、物統(tǒng)一,徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財務部門對賬難的問題。
3)嚴密性
考慮到職校固定資產(chǎn)使用部門比較多,系統(tǒng)建立了嚴密的賬、表體系、將權(quán)限責任落實到每一個部門和人員。為每一個人員制定了相應的操作及審核權(quán)限,保證了不同部門的人員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。并可對重要數(shù)據(jù)進行加密處理,保證了信息的安全性。
4)實時性
對每一件固定資產(chǎn)從申購、采購、領用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報廢退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄固定資產(chǎn)動態(tài),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
5)規(guī)范性
嚴格遵照國家有關高校固定資產(chǎn)管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)范:系統(tǒng)設計出規(guī)范的管理流程,一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務須由多個管理部門參與完成,這些操作都在網(wǎng)上實時進行,實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無法做到的。
6)先進性
系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言,后端數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫,采用B/S架構(gòu),簡單易用.系統(tǒng)通過RFID技術管理資產(chǎn)盤點、折舊工作,使高校在資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力物力,有效地提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理成本,提升了高校管理水平。
以上就是對職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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