固定資產管理系統上線后主要維護工作有哪些？

發布時間：2022-07-22 16:21:38 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

固定資產管理系統在搭建完成上線后，能夠給企業帶來很多便利，以致很多企業就會忽略對固定資產管理系統的運營和維護保障問題。其實固定資產管理系統和其他辦公工具一樣，在成功上線后，都需要使用者后期的好好維護，才能更好地發揮其功效，幫助企業獲取更多更大的利益。那么，企業在固定資產管理系統上線后主要維護工作有哪些呢？

固定資產管理系統是什么？

固定資產管理系統指的是一個企業把全部的固定資產信息整合起來，最大限度地降低固定資產的管理成本，并將固定資產的使用效益最大化而制定的一種信息化解決方案。此管理軟件覆蓋企業所有的經營管理部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。對固定資產進行綜合管理，達到全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。

固定資產管理系統的維護工作：

1、固資管理員的相對穩定直接影響到整個軟件的正常運行保障。因為除了企業管理者，只有固資管理員全面了解企業的正常流程，并通曉固定資產管理系統的管理流程和操作。

2、硬件及網絡環境的保障不容忽視。首先服務器最怕突然性停電造成的非法關機。因為所有的資產數據都存儲在服器上，而服務器硬盤處高速運轉時突然性停止會對它造成沖擊。其次是網絡的穩定性。路由器及網絡連接故障嚴重影響工作效率。

3、注重對新入職員工的操作培訓工作。新入職員工的操作培訓工作應由固資管理員完成，以及結合固定資產管理系統的特點對新入職員進行細心權限設置。

4、企業定期召開固定資產管理系統總結會議，及時發現在固定資產管理工作當中存在的問題，及時向固定資產管理系統服務商尋求解決方案，爭取盡快處理。

5、固資管理員與固定資產管理系統服務商保持良好的長期溝通，定時升級固定資產管理系統的版本。

6、企業每年定期同固定資產管理系統服務商簽訂包年維護協議，確保固定資產管理系統能夠正常運行。

7、固定資產管理系統中的資產報表打印格式需要企業根據自身狀況進行調整。

8、當發現資產單據出現錯誤的時候，須由主固資管理員指定權限人進行修改和刪除。

9、固資管理員定期對資產數據進行備份，避免出現由于服務器出問題，造成資產數據找不回來的情況。

10、企業需要制定相應的維護固定資產管理系統正常運行的固定資產管理制度。

以上就是對固定資產管理系統上線后主要維護工作有哪些的詳細講解了，希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理，我們一定會給您一個滿意的答復！