固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后主要維護(hù)工作有哪些？

發(fā)布時(shí)間：2022-07-22 16:21:38 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在搭建完成上線后，能夠給企業(yè)帶來很多便利，以致很多企業(yè)就會(huì)忽略對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)保障問題。其實(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和其他辦公工具一樣，在成功上線后，都需要使用者后期的好好維護(hù)，才能更好地發(fā)揮其功效，幫助企業(yè)獲取更多更大的利益。那么，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后主要維護(hù)工作有哪些呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)指的是一個(gè)企業(yè)把全部的固定資產(chǎn)信息整合起來，最大限度地降低固定資產(chǎn)的管理成本，并將固定資產(chǎn)的使用效益最大化而制定的一種信息化解決方案。此管理軟件覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營管理部門對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理，達(dá)到全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行和實(shí)時(shí)更新的目的。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作：

1、固資管理員的相對穩(wěn)定直接影響到整個(gè)軟件的正常運(yùn)行保障。因?yàn)槌似髽I(yè)管理者，只有固資管理員全面了解企業(yè)的正常流程，并通曉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理流程和操作。

2、硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保障不容忽視。首先服務(wù)器最怕突然性停電造成的非法關(guān)機(jī)。因?yàn)樗械馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在服器上，而服務(wù)器硬盤處高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)突然性停止會(huì)對它造成沖擊。其次是網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。路由器及網(wǎng)絡(luò)連接故障嚴(yán)重影響工作效率。

3、注重對新入職員工的操作培訓(xùn)工作。新入職員工的操作培訓(xùn)工作應(yīng)由固資管理員完成，以及結(jié)合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)對新入職員進(jìn)行細(xì)心權(quán)限設(shè)置。

4、企業(yè)定期召開固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總結(jié)會(huì)議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中存在的問題，及時(shí)向固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商尋求解決方案，爭取盡快處理。

5、固資管理員與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商保持良好的長期溝通，定時(shí)升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的版本。

6、企業(yè)每年定期同固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商簽訂包年維護(hù)協(xié)議，確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

7、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)報(bào)表打印格式需要企業(yè)根據(jù)自身狀況進(jìn)行調(diào)整。

8、當(dāng)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)單據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，須由主固資管理員指定權(quán)限人進(jìn)行修改和刪除。

9、固資管理員定期對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免出現(xiàn)由于服務(wù)器出問題，造成資產(chǎn)數(shù)據(jù)找不回來的情況。

10、企業(yè)需要制定相應(yīng)的維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的固定資產(chǎn)管理制度。

以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后主要維護(hù)工作有哪些的詳細(xì)講解了，希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理，我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)！