近年來,為加強固定資產管理工作,國內不少公司引入了財務管理、設備資產管理等軟件,雖然比之前的手工管理的方式強一點,但完成的只是針對但一方面進行管理,未能從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面。固定資產管理作為企業管理最重要的一個環節,影響著企業的日常運轉和實現可持續發展。因此,企業必須對固定資產管理進行信息化、規范化、科學化的管理,運用現代化信息技術實現管理水平質的飛躍。
現在企業用的比較多的固定資產管理系統件就是RFID固定資產管理系統。
RFID固定資產管理系統介紹
RFID固定資產管理系統是通過引入先進RFID技術,利用掃描器掃描條形碼采集數據的方式,解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題,實現了對企業資產的全方位掌控,使得數據采集更加安全可靠,靈活方便。使用RFID標簽,只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。這樣大大節省管理人員的手工錄入數據的時間,提高工作效率,提高了企業資產管理水平。
RFID固定資產管理系統構成
主要包括:中心數據服務器、手持機PDA、手機APP、RFID電子標簽、一維碼、二維碼等。
RFID固定資產管理系統功能
1、系統基礎管理
主要是對后臺的基礎信息進行管理,包括初始化數據的建立、系統配置、創建使用用戶、增加單位部門、角色管理、資源注冊、權限分配、組織機構管理、系統資源管理、權限管理、日志管理、系統配置管理等。
2、固定資產管理
包括資產的新增,標簽初始化,資產信息的修改、查詢等。UHF標簽作用于出入庫記錄,巡查盤點、非法報警等。
3、資產盤點管理
通過在手持機上安裝盤點程序或通過手機APP,實現對固定資產進行盤點,記錄相關信息、統計數量等,并在后臺按條件生成各類資產盤點表。
4、資產檔案記錄
對固定資產從采購使用到報廢全生命周期進行監督管理,包括申請采購人,審批人,采購時間,審批時間,資產使用部門,資產使用人員,報廢申請,及審批情況,報廢驗證結果等。
5、資產信息查詢
按部門,人員,時間,資產淚飆等條件查詢資產的基本信息、當前狀態、出入記錄、違規報警記錄、資產檔案信息。
6、資產臺賬管理
資產可以按照用戶自定義標準進行產分類。詳細記錄每一件資產有購置、使用、檢查、維修、上網、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。
RFID固定資產管理系統優點
1、高效管理
通過RFID技術對固定資產賦碼進行管理,提高了固定資產管理的高效性,從技術上徹底解決了固定資產賬、卡、物不符的難題。
2、采集方便
采用自動化的盤點程序,免除管理人員手工記賬繁瑣操作,提高工作效率,減少盤點過程中出現的錯誤,避免了資產流失。
3、動態管理
系統對資產進行信息化管理,讓管理人員能夠快速了解資產的情況,可以合理分配企業資源,提高了工作效率。
4、操作方便
操作界面界面友好,操作簡單,操作員無須專門的培訓就可以使用。
5、省時省力
系統將信息上傳數據庫,與數據庫中的資產信息數據進行比對,節省了對賬的時間。
以上就是對RFID固定資產管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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