隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展范圍的擴大,企業(yè)固定資產的數(shù)量也在不斷加大。由于固定資產有著價值高,分布分散,使用周期長,管理難度大的特點。因此,很多企業(yè)依然面臨者資產管理工作方面的挑戰(zhàn),賬、卡、物不統(tǒng)一;家底不清,資產不明;資產購入后無法跟蹤記錄資產信息;資產報廢,保養(yǎng)不能及時處理;資產調撥分配不合理導致資產重復購置;資產盤點、折舊工作繁重,占用大量人力物力等種種繁瑣的問題,已然成為了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。為了推動企業(yè)發(fā)展,建立一套適合企業(yè)發(fā)展的固定資產管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩。
以下就是對固定資產管理系統(tǒng)功能詳解:
實物條碼固定資產管理系統(tǒng)主要是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。針對固定資產所衍生出的臺賬管理、資產日常操作管理、盤點管理、折舊管理等,用戶通過這些功能即對企業(yè)固定資產進行信息化管理。
1、臺賬管理
對資產主帳和動態(tài)管理。資產是需要監(jiān)督和保護的,資產臺賬提供多種手段全面系統(tǒng)的描述資產信息,對要管理及維護的每一個資產的信息都要建立在設備主帳中。
2、資產日常操作管理
主要包括固定資產的采購入庫、借用、歸還、變更、保養(yǎng)、維修、報廢、清理等日常管理工作。資產進入系統(tǒng)后形成資產檔案,各項審批流程全都實現(xiàn)了電子化的審批流程。
3.條碼標簽管理
根據(jù)選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據(jù)可查。
4.資產盤點功能
使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等查看。
5.資產記錄報表
根據(jù)單位、部門、時間等條件生產資產記錄表報提供打印功能。
6.固定資產綜合查詢
對單條或一批固定資產進行查詢,查詢部門資產統(tǒng)計、資產領用、資產變更、資產報修、資產維修、資產報廢等信息的記錄情況,信息直觀全面、一目了然。
7.安全管理功能
權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。并對重要數(shù)據(jù)進行加密,防止數(shù)據(jù)外泄。
以上就是條碼固定資產管理系統(tǒng)功能的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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