某政府機關單位在固定資產管理工作中,經常遇到以下幾個問題:
1、該政府機關資產管理的財務部門與實物管理部門缺乏聯系和業務溝通,導致賬實不符。
2、由于固定資產價值高,使用部門多,該政府機關沒有對固定資產施行信息化管理,導致資產管理難度大,工作效率低。
3、該政府機關還在使用手工管理的方式進行管理,導致資產數據不準確,費時費力
4、資產變動、調撥無法定義時間掌握,導致需要時又找不到位置,影響工作的開展。
5、固定資產沒有進行一個系統化的管理,導致資產重購,浪費嚴重,運營成本增加。
政府機關單位固定資產管理系統方案
針對以該政府機關單位存在問題,政府機關單位固定資產管理系統通過運用射頻識別技術與現代化的信息技術,結合高效化管理與信息化管理的需求,對資產申購、入庫、領用、調撥、登記、使用、維修、保養、清查、報廢實現全生命周期流程化、動態化管理。讓資產管理員能夠準確、及時的掌握各單位資產的總量,分布、變動等信息,有效的解決賬實不符、資產脫節、家底不清、盤點困難、重復購置等問題。
政府機關單位固定資產管理系統功能模塊
1、我的工作
控制面板、系統信息、我的資產、我的申請、代辦事宜、已辦事宜、審批代理、我的消息。
2、配置模塊
系統配置、權限管理、用戶管理、角色管理、基礎數據設置、日志記錄、打印設置。
3、資產模塊
資產入庫、資產借用、資產歸還、資產轉移、資產領用、資產盤點、資產維修、資產處置。
4、財務管理
預算管理、采購管理、財務管理、資產折舊。
5、資產報表
資產匯總報表、資產折舊報表、資產分類報表、資產盤點報表
6、資產分析
資產占比分析,資產預算分析、資產對比分析。
7、增強模塊
易耗品管理、車輛管理、房產管理、設備管理。
政府機關單位固定資產管理系統帶來的效果:
1、實現了對固定資產的信息化、科學化、高效化管理,為單位決策提供了精準、全面的數據支持。
2、用條碼掃描器對固定資產進行盤點、不僅省時省力、效率也提高了幾十倍。
3、明確了各部門的職責,實現了”誰使用,誰負責”的目標,使固定資產管理工作真正的落到了實處。
4、資產的申購、領用、借用、歸還等都實現了信息化、流程化管理。提高了工作效率,控制了單位支出成本。
5、圖文結合的報表分析為政府機關單位的決策提供了理論依據,提高了政府機關的單位管理水平,
以上就是政府機關單位固定資產管理系統解決方案的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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