某政府機(jī)關(guān)單位在固定資產(chǎn)管理工作中,經(jīng)常遇到以下幾個(gè)問題:
1、該政府機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門缺乏聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
2、由于固定資產(chǎn)價(jià)值高,使用部門多,該政府機(jī)關(guān)沒有對(duì)固定資產(chǎn)施行信息化管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理難度大,工作效率低。
3、該政府機(jī)關(guān)還在使用手工管理的方式進(jìn)行管理,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,費(fèi)時(shí)費(fèi)力
4、資產(chǎn)變動(dòng)、調(diào)撥無法定義時(shí)間掌握,導(dǎo)致需要時(shí)又找不到位置,影響工作的開展。
5、固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的管理,導(dǎo)致資產(chǎn)重購(gòu),浪費(fèi)嚴(yán)重,運(yùn)營(yíng)成本增加。
政府機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
針對(duì)以該政府機(jī)關(guān)單位存在問題,政府機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)與現(xiàn)代化的信息技術(shù),結(jié)合高效化管理與信息化管理的需求,對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、登記、使用、維修、保養(yǎng)、清查、報(bào)廢實(shí)現(xiàn)全生命周期流程化、動(dòng)態(tài)化管理。讓資產(chǎn)管理員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握各單位資產(chǎn)的總量,分布、變動(dòng)等信息,有效的解決賬實(shí)不符、資產(chǎn)脫節(jié)、家底不清、盤點(diǎn)困難、重復(fù)購(gòu)置等問題。
政府機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
1、我的工作
控制面板、系統(tǒng)信息、我的資產(chǎn)、我的申請(qǐng)、代辦事宜、已辦事宜、審批代理、我的消息。
2、配置模塊
系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、用戶管理、角色管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、日志記錄、打印設(shè)置。
3、資產(chǎn)模塊
資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)處置。
4、財(cái)務(wù)管理
預(yù)算管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)折舊。
5、資產(chǎn)報(bào)表
資產(chǎn)匯總報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)分類報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表
6、資產(chǎn)分析
資產(chǎn)占比分析,資產(chǎn)預(yù)算分析、資產(chǎn)對(duì)比分析。
7、增強(qiáng)模塊
易耗品管理、車輛管理、房產(chǎn)管理、設(shè)備管理。
政府機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效果:
1、實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的信息化、科學(xué)化、高效化管理,為單位決策提供了精準(zhǔn)、全面的數(shù)據(jù)支持。
2、用條碼掃描器對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、不僅省時(shí)省力、效率也提高了幾十倍。
3、明確了各部門的職責(zé),實(shí)現(xiàn)了”誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的目標(biāo),使固定資產(chǎn)管理工作真正的落到了實(shí)處。
4、資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、借用、歸還等都實(shí)現(xiàn)了信息化、流程化管理。提高了工作效率,控制了單位支出成本。
5、圖文結(jié)合的報(bào)表分析為政府機(jī)關(guān)單位的決策提供了理論依據(jù),提高了政府機(jī)關(guān)的單位管理水平,
以上就是政府機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!
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