固定資產(chǎn)管理軟件各行業(yè)特征概述

發(fā)布時(shí)間：2014-02-26 11:42:16 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來(lái)源：

    固定資產(chǎn)管理軟件各行業(yè)特征概述

    酒店餐飲
    酒店服務(wù)業(yè)包括酒店、餐飲、娛樂(lè)等，隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步開放，酒店服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。酒店服務(wù)行業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低是能否贏得顧客、穩(wěn)定客源的決定因素。而采用先進(jìn)的電腦技術(shù)來(lái)構(gòu)建酒店服務(wù)行業(yè)的管理信息系統(tǒng)是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技術(shù)，提供更為有效的精細(xì)化管理，提高投入產(chǎn)出比，已成為擺在每一家酒店服務(wù)企業(yè)面前的問(wèn)題。實(shí)物資產(chǎn)是酒店服務(wù)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效載體，酒店服務(wù)行業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)是酒店良好運(yùn)營(yíng)的重要保障。
    目前酒店服務(wù)行業(yè)資產(chǎn)的管理主要面臨如下問(wèn)題：
    1、酒店服務(wù)行業(yè)資產(chǎn)分布廣
針對(duì)一個(gè)酒店服務(wù)業(yè)，其固定資產(chǎn)分布于整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)地方，從大廳到客房、到餐廳、休閑娛樂(lè)場(chǎng)所、商務(wù)中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門等等地點(diǎn)都放置了各式各樣的固定資產(chǎn)，更重要的是大部分的資產(chǎn)使用者并不是固定的一個(gè)人。因而,資產(chǎn)的有效管理很重要。
    2. 酒店服務(wù)業(yè)有大量的低值易耗品，包括布草、毛巾、餐具等，種類繁多，數(shù)量龐大，經(jīng)常需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行盤點(diǎn)。
    3、設(shè)備的管理是酒店服務(wù)業(yè)管理中的特殊部分設(shè)備包括廚房?jī)羲O(shè)備、油煙凈化設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、影視設(shè)備、以及IT設(shè)備等等，這些設(shè)備在日常工作、服務(wù)中使用量相當(dāng)巨大，對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)工作是相當(dāng)重要的。
    4、資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，整個(gè)盤點(diǎn)周期長(zhǎng)。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒(méi)有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購(gòu)置的情況。

    商業(yè)零售
    現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)深刻的意識(shí)到連鎖經(jīng)營(yíng)作為一種經(jīng)營(yíng)模式給傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)的巨大沖擊與影響，把連鎖經(jīng)營(yíng)作為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略來(lái)實(shí)施。這種表現(xiàn)在零售業(yè)、服飾業(yè)、餐飲業(yè)、便利店、汽車養(yǎng)護(hù)、家裝、房屋中介、教育培訓(xùn)、美容健身、餐飲、洗衣、服裝、圖書音像銷售等領(lǐng)域更為突出。連鎖企業(yè)由于其本身在組織上的特性，使得其能夠區(qū)別與傳統(tǒng)企業(yè)的快速擴(kuò)展，以地區(qū)擴(kuò)大、數(shù)量擴(kuò)大為標(biāo)志的擴(kuò)展戰(zhàn)略非常容易得以實(shí)施。
    連鎖行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理與其他行業(yè)存在著很大的區(qū)別：第一、其資產(chǎn)的分布范圍非常廣泛。如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集中統(tǒng)一是管理是資產(chǎn)管理中的一個(gè)難題；第二、資產(chǎn)權(quán)屬問(wèn)題較為復(fù)雜如分公司形式、合作公司形式、加盟商形式等等，不僅如此，連鎖企業(yè)對(duì)接資本市場(chǎng)，交叉參股、外部并購(gòu)的行為也漸趨成為當(dāng)今連鎖企業(yè)擴(kuò)張的主流方式。
    連鎖企業(yè)在資產(chǎn)管理總面臨如下問(wèn)題：
    實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，地域分散，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，長(zhǎng)期以來(lái)總體資產(chǎn)價(jià)值及使用狀況不明，無(wú)法對(duì)資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，極大的影響了高層管理及決策。
    各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所之間經(jīng)常要進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)借，無(wú)法對(duì)調(diào)撥、借出資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理和實(shí)時(shí)情況掌握。
    門店（便利店）與上級(jí)管轄單位（中心店）之間的管理關(guān)系經(jīng)常發(fā)生變更，容易造成資產(chǎn)管理責(zé)任的混亂與劃分不清。
    成套貨架、櫥柜、展示柜等經(jīng)營(yíng)用資產(chǎn)與各自的備件需要經(jīng)常進(jìn)行拆裝重組，重組后成套實(shí)物的外觀、規(guī)格發(fā)生了變化，備件數(shù)量產(chǎn)生了增減，無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確盤點(diǎn)。
    存在大量單價(jià)低于固定資產(chǎn)甚至低值易耗品管理范圍的實(shí)物，這些實(shí)物數(shù)量龐大、累計(jì)金額高，無(wú)法用有效的手段進(jìn)行管理。如：購(gòu)物車（一般都在2000元以下）、購(gòu)物籃、購(gòu)物盤（一般只有幾十元）
    大量專業(yè)設(shè)備（如：電子稱）需要進(jìn)行定期維修、計(jì)量檢測(cè)，無(wú)法對(duì)專業(yè)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，維修成本高居不下，難于控制。

    制造行業(yè)
    生產(chǎn)制造行業(yè)做為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)會(huì)直接涉及到企業(yè)的效益及維修投入成本，隨著設(shè)備的自控程度、智能化程度的不斷提升，設(shè)備管理的要求和模式也逐漸改變。傳統(tǒng)的事后維修、依靠經(jīng)驗(yàn)制訂的計(jì)劃維修等模式已經(jīng)很難適應(yīng)其管理要求。如何通過(guò)有效手段和技術(shù)，及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，并有針對(duì)性的開展預(yù)防性維護(hù)和預(yù)知性維修已經(jīng)成為企業(yè)設(shè)備管理運(yùn)維工作的重點(diǎn)。
    減少設(shè)備故障、提高設(shè)備效率、節(jié)省維修、維護(hù)成本成為現(xiàn)代化設(shè)備管理在中的重要課題 ，但企業(yè)在設(shè)備管理過(guò)程中在存在諸多難題：
    1、由于條件制約，不能給執(zhí)行層提供一個(gè)健全的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，導(dǎo)致工作效率低下。
    2、非計(jì)劃性停機(jī)經(jīng)常發(fā)生，嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率。
    3、設(shè)備OEE值缺乏有效數(shù)據(jù)支撐，從而很難找出問(wèn)題真實(shí)癥結(jié)。
    4、工作流程復(fù)雜，以致工作效率低下。
    5、管理人員對(duì)維修、維護(hù)工作執(zhí)行情況不能掌控。
    6、缺乏設(shè)備動(dòng)態(tài)監(jiān)控、年檢、計(jì)量歷史數(shù)據(jù)不完整清晰。
    7、許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的事后維修、依靠經(jīng)驗(yàn)制訂計(jì)劃等維修模式
    8、沒(méi)有有效手段和技術(shù)，及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取設(shè)備狀態(tài)信息
    9、難以實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的開展預(yù)防性維護(hù)和預(yù)知性維修
    10、設(shè)備故障判斷不明確，設(shè)備有無(wú)故障，故障類型、故障部位，故障程度難以準(zhǔn)確把握
    11、設(shè)備狀態(tài)信息不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

    科研院所

    科研院所是我國(guó)創(chuàng)新體系主要組成部分。是我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的發(fā)動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)器，關(guān)乎國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及國(guó)家的安全穩(wěn)定。科研院所主要以項(xiàng)目模式進(jìn)行組織運(yùn)作，日常工作都是以項(xiàng)目為中心，如科研項(xiàng)目計(jì)劃管理、科研項(xiàng)目合同管理、科研設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備年檢、設(shè)備維修及設(shè)備盤點(diǎn)等等。隨著科研項(xiàng)目的增加所采購(gòu)的資產(chǎn)不斷增長(zhǎng)，同時(shí)為資產(chǎn)的管理帶來(lái)了一定的難度。
    固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量管理和財(cái)務(wù)價(jià)值管理有所脫節(jié)，賬實(shí)不符，家底不清。
    各科室相對(duì)比較獨(dú)立，特別課題項(xiàng)目資金的來(lái)源多樣，固定資產(chǎn)的盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理和閑置、浪費(fèi)。
    “大精尖“設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)和提前量管理存在差距，有部分設(shè)備利用率低。
    缺乏有效的分析工具對(duì)租或買設(shè)備的決策缺乏依據(jù)。
    一邊是各科室提出的設(shè)備儀器增購(gòu)申請(qǐng)，一邊是大量的維修設(shè)備和報(bào)廢儀器，如何合理分配和處置成為困惑。