固定資產管理軟件各行業(yè)特征概述

發(fā)布時間：2014-02-26 11:42:16 點擊數： 信息來源：

    固定資產管理軟件各行業(yè)特征概述

    酒店餐飲
    酒店服務業(yè)包括酒店、餐飲、娛樂等，隨著市場的進一步開放，酒店服務行業(yè)競爭日趨白熱化。酒店服務行業(yè)管理水平和服務質量的高低是能否贏得顧客、穩(wěn)定客源的決定因素。而采用先進的電腦技術來構建酒店服務行業(yè)的管理信息系統是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技術，提供更為有效的精細化管理，提高投入產出比，已成為擺在每一家酒店服務企業(yè)面前的問題。實物資產是酒店服務行業(yè)經營的有效載體，酒店服務行業(yè)資產運營的狀態(tài)是酒店良好運營的重要保障。
    目前酒店服務行業(yè)資產的管理主要面臨如下問題：
    1、酒店服務行業(yè)資產分布廣
針對一個酒店服務業(yè)，其固定資產分布于整個企業(yè)的每一個地方，從大廳到客房、到餐廳、休閑娛樂場所、商務中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門等等地點都放置了各式各樣的固定資產，更重要的是大部分的資產使用者并不是固定的一個人。因而,資產的有效管理很重要。
    2. 酒店服務業(yè)有大量的低值易耗品，包括布草、毛巾、餐具等，種類繁多，數量龐大，經常需要耗費大量的人力物力進行盤點。
    3、設備的管理是酒店服務業(yè)管理中的特殊部分設備包括廚房凈水設備、油煙凈化設備、中央空調設備、影視設備、以及IT設備等等，這些設備在日常工作、服務中使用量相當巨大，對這些設備的維護工作是相當重要的。
    4、資產管理手段滯后資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數據統計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置的情況。

    商業(yè)零售
    現在國內很多企業(yè)已經深刻的意識到連鎖經營作為一種經營模式給傳統經營模式帶來的巨大沖擊與影響，把連鎖經營作為經營戰(zhàn)略來實施。這種表現在零售業(yè)、服飾業(yè)、餐飲業(yè)、便利店、汽車養(yǎng)護、家裝、房屋中介、教育培訓、美容健身、餐飲、洗衣、服裝、圖書音像銷售等領域更為突出。連鎖企業(yè)由于其本身在組織上的特性，使得其能夠區(qū)別與傳統企業(yè)的快速擴展，以地區(qū)擴大、數量擴大為標志的擴展戰(zhàn)略非常容易得以實施。
    連鎖行業(yè)實物資產管理與其他行業(yè)存在著很大的區(qū)別：第一、其資產的分布范圍非常廣泛。如何實現資產的集中統一是管理是資產管理中的一個難題；第二、資產權屬問題較為復雜如分公司形式、合作公司形式、加盟商形式等等，不僅如此，連鎖企業(yè)對接資本市場，交叉參股、外部并購的行為也漸趨成為當今連鎖企業(yè)擴張的主流方式。
    連鎖企業(yè)在資產管理總面臨如下問題：
    實物資產數量大，種類多，地域分散，無法進行統一管理，長期以來總體資產價值及使用狀況不明，無法對資產實際使用情況進行動態(tài)掌握，極大的影響了高層管理及決策。
    各經營場所之間經常要進行實物資產的調撥、轉借，無法對調撥、借出資產進行跟蹤管理和實時情況掌握。
    門店（便利店）與上級管轄單位（中心店）之間的管理關系經常發(fā)生變更，容易造成資產管理責任的混亂與劃分不清。
    成套貨架、櫥柜、展示柜等經營用資產與各自的備件需要經常進行拆裝重組，重組后成套實物的外觀、規(guī)格發(fā)生了變化，備件數量產生了增減，無法進行準確盤點。
    存在大量單價低于固定資產甚至低值易耗品管理范圍的實物，這些實物數量龐大、累計金額高，無法用有效的手段進行管理。如：購物車（一般都在2000元以下）、購物籃、購物盤（一般只有幾十元）
    大量專業(yè)設備（如：電子稱）需要進行定期維修、計量檢測，無法對專業(yè)設備進行統一維護管理，維修成本高居不下，難于控制。

    制造行業(yè)
    生產制造行業(yè)做為國家經濟的支柱產業(yè)，屬于資產密集型企業(yè)，設備的運行狀態(tài)會直接涉及到企業(yè)的效益及維修投入成本，隨著設備的自控程度、智能化程度的不斷提升，設備管理的要求和模式也逐漸改變。傳統的事后維修、依靠經驗制訂的計劃維修等模式已經很難適應其管理要求。如何通過有效手段和技術，及時、準確的獲取設備運行狀態(tài)，并有針對性的開展預防性維護和預知性維修已經成為企業(yè)設備管理運維工作的重點。
    減少設備故障、提高設備效率、節(jié)省維修、維護成本成為現代化設備管理在中的重要課題 ，但企業(yè)在設備管理過程中在存在諸多難題：
    1、由于條件制約，不能給執(zhí)行層提供一個健全的績效評估機制，導致工作效率低下。
    2、非計劃性停機經常發(fā)生，嚴重影響生產效率。
    3、設備OEE值缺乏有效數據支撐，從而很難找出問題真實癥結。
    4、工作流程復雜，以致工作效率低下。
    5、管理人員對維修、維護工作執(zhí)行情況不能掌控。
    6、缺乏設備動態(tài)監(jiān)控、年檢、計量歷史數據不完整清晰。
    7、許多企業(yè)仍然采用傳統的事后維修、依靠經驗制訂計劃等維修模式
    8、沒有有效手段和技術，及時、準確的獲取設備狀態(tài)信息
    9、難以實現有針對性的開展預防性維護和預知性維修
    10、設備故障判斷不明確，設備有無故障，故障類型、故障部位，故障程度難以準確把握
    11、設備狀態(tài)信息不能實現數字化

    科研院所

    科研院所是我國創(chuàng)新體系主要組成部分。是我國建設創(chuàng)新型國家的發(fā)動機驅動器，關乎國家的經濟建設及國家的安全穩(wěn)定。科研院所主要以項目模式進行組織運作，日常工作都是以項目為中心，如科研項目計劃管理、科研項目合同管理、科研設備采購、設備年檢、設備維修及設備盤點等等。隨著科研項目的增加所采購的資產不斷增長，同時為資產的管理帶來了一定的難度。
    固定資產的實物數量管理和財務價值管理有所脫節(jié)，賬實不符，家底不清。
    各科室相對比較獨立，特別課題項目資金的來源多樣，固定資產的盲目購置、重復購置現象嚴重，造成固定資產結構不合理和閑置、浪費。
    “大精尖“設備資產的維護和提前量管理存在差距，有部分設備利用率低。
    缺乏有效的分析工具對租或買設備的決策缺乏依據。
    一邊是各科室提出的設備儀器增購申請，一邊是大量的維修設備和報廢儀器，如何合理分配和處置成為困惑。