高校固定資產管理系統:隨著我國高等教育事業的迅猛發展,高等學校占有、使用的固定資產規模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整、學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對高等學校的固定資產管理工作不斷提出新要求。但是,多年來固定資產管理工作一直是高校管理的一個薄弱環節,管理基礎工作不夠規范,資產安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現象在不少的學校依然存在,與高等教育發展改革的新形勢很不適應。近幾年來,為加強固定資產管理工作,國內一些地區和學校進行了有益的探索,開發管理軟件,開始使用計算機管理教學儀器、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來,這些軟件實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代,完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理,未能從根本上改變高校固定資產管理被動、滯后的局面。因此,必須從有力支撐高等教育發展改革的高度出發,對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設,運用現代信息技術真正實現管理水平上的飛躍。
2000年初,山東省教育廳召集省內部分管理專家,對高校的固定資產管理工作進行了系統研究,提出了“運用現代信息技術,建立科學的高等學校固定資產新體系”的戰略目標,制定了開發設計《高等學校固定資產管理系統》的工作計劃,并著手進行調查研究。2001年5月,與濟南國子數碼科技有限公司合作,成立了專門的開發團隊,進入實質性開發階段。2002年11月,順利完成了開發任務,并通過了鑒定,在全省范圍內推廣應用。運行一年后,對系統進行了繼續完善和再創新,升級為《高等學校固定資產管理系統(2003版)》。
《高等學校固定資產管理系統》是一個真正網上管理系統,可以由各級管理人員在校園網上實施各項管理活動,傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產,包括房屋及構筑物、教學科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等,并對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動,包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等等,具有十分強大的功能。在吸收先進管理思想的基礎上,綜合運用各種現代信息技術,是促進管理手段科學化的新型管理系統。
《高等學校固定資產管理系統》的應用實踐證明,該系統對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產的全面監控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務于教育教學等方面,發揮了十分積極的作用,并表現出強大的效能。將高校固定資產管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學化、規范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上,都達到了國內領先水平,得到了廣大用戶的認可和歡迎。
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