政府單位指在我國境內通過政治程序建立的、在一特定區域內對其他機構單位擁有立法、司法和行政權的法律實體及其附屬單位。主要職能是利用征稅和其他方式獲得的資金向社會和公眾提供公共服務。通過轉移支付,對社會收入和財產進行再分配。主要包括各種行政單位和事業單位。
隨著政府單位的擴展,以及管理水平的提高,其內部資產的數量也是逐年增加的,要使其正常的、良性的、高效的運轉,都離不開對其內部的資產進行有效的使用和規范化的配置、統計、查詢等管理。目前,政府單位在固定資產管理工作中通常會遇到以下幾個問題:
1、對資產管理重視程度不夠,內部制度不健全
政府單位的經費由財政負擔,固定資產不提折舊、不計成本,導致其管理意識薄弱。對固定資產的購置、處置、報廢等沒有建立一套行之有效的管理制度。疏于對固定資產的管理愛護,極易導致資產老化,客觀上造成固有資產損毀速度明顯加快。
2、管理不夠科學,使用效率偏低
政府單位資產管理不規范,長期以來重錢輕物,重采購輕管理,缺乏嚴格的管理約束機制。政府單位負責資產采購管理的是辦公室,但資產多數都是分配到一線業務庭使用,因為業務工作緊張各部門沒有專職的固定資產管理員,大多由部門內勤兼任,人員變動的頻繁、工作交接的失誤極易造成賬實不符。單位一方面不斷更新資產設備另一方面又缺乏對置換資產的有效利用,造成資產的閑置和浪費。
3、財物核算不及時、賬卡物不一致
政府單位資產盤點頻率較低,發生資產增減變化時沒有及時調整賬目。損壞資產不及時報廢處置,造成實有資產同財務賬目不符。
政府單位固定資產管理解決方案:
政府單位單位應立足本單位實際制定出具有可操作的對策與措施,切實把資產和財務管理引向制度化和規范化,提高固定資產的使用效益,保障固定資產的安全和完整。
1、科學預算,合理配置固定資產
政府單位每年按照資產使用情況安排本年度資產采購計劃,做到精確計算、合理配置,避免過度采購。提高部門人員對資產配置標準的認識,對超出配置標準的庭室嚴格控制資產的配置,轉變部門求大求全、盲目攀比的錯誤認識。
2、落實資產管理部門責任
政府單位建立資產管理問責制,堅持“誰使用、誰負責”原則,責任到人、物盡其用。財務部門和資產管理部門要定期對資產明細和資產卡片進行核對,及時盤點。資產使用部門要樹立主人翁意識,重視部門資產管理員的設置,在日常管理、工作交接等方面多花功夫。
3、加強資產管理制度建設
政府單位將資產管理與領導責任相結合,建立分管領導、辦公室、使用部門為主體的三級負責制。完善資產采購、分配、調撥、處置各環節的審批制度,約束隨意性,堵住資產流失漏洞。
4、引入固定資產管理系統
政府單位可引入固定資產管理系統,賦予每個實物一張唯一的資產標簽,結合自動識別技術應用到固定資產的購置、登記、庫存、領用、變更、報修、維修、盤點、報廢、等日常復雜的管理進行全方位準確監管,真正實現“帳、卡、物”相符。
以上就是對政府單位固定資產管理中存在問題以及解決方案的詳細講解了,希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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