固定資產(chǎn)管理是很多企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,固定資產(chǎn)一般具有幾個共同特點:數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散。企業(yè)如何做好好固定資產(chǎn)管理工作,如何提高固定資產(chǎn)的管理效率,相信是每家企業(yè)都會關(guān)注的主要問題。
目前,部分企業(yè)仍然依賴手工記賬的管理方式,由于需要管理的單據(jù)眾多、盤點工作費時費力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置問題嚴重。企業(yè)通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將先進的條碼(RFID)技術(shù)運用于企業(yè)資產(chǎn)管理,輕松實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全程監(jiān)控,包括多固定產(chǎn)的臺賬管理、資產(chǎn)新增、修改、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、退出、撤銷退出、主副資產(chǎn)轉(zhuǎn)換,資產(chǎn)在用情況、是否到期、是否完好以及記錄資產(chǎn)其他動態(tài)情況的歷史資產(chǎn)信息等,實現(xiàn)“卡、帳、物”三者相符,為企業(yè)高效的資產(chǎn)管理提供強有力的保障。系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)賦碼,使得每一個物資都具有了的身份標識,再利用自動識別技術(shù)以及配套相關(guān)的自動識別設(shè)備,就可以極大的提高工作效率并限度的降低錯誤發(fā)生。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
1、資產(chǎn)日常管理:單條資產(chǎn)錄入、批量資產(chǎn)導(dǎo)入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修維護、資產(chǎn)外借歸還、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)重置資產(chǎn)退出。
2、資產(chǎn)盤點管理:制定盤點任務(wù)、盤點任務(wù)查詢、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下載。
3、資產(chǎn)折舊管理:計提折舊、折舊月報、折舊年報、累計折舊明細。
4、資產(chǎn)報表管理:資產(chǎn)明細統(tǒng)計報表、盤盈盤虧報表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計報表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計報表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表等。
5、系統(tǒng)管理:操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息。
6、標簽制作:標簽定義、標簽打印。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施效益
1、提高了信息共享效率
通過采集器的實時互傳功能,實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部資產(chǎn)信息的實時性,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,讓資產(chǎn)管理員可以快速了解資產(chǎn)的情況,降低管理人員的工作強度,合理安排資源,提高工作效率。
2、提高了資產(chǎn)盤點效率
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有強大的盤點功能,使盤點人員能在現(xiàn)場解決盤盈、盤虧、等具體問題,原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決,極大的提高了盤點效率,是用戶能夠輕松完成盤點報表。同時系統(tǒng)還可根據(jù)用戶需要在現(xiàn)場實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等功能。
3、提高了資產(chǎn)查詢效率
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)綜合查詢功能,可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
4、提高了資產(chǎn)管理效率
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。通過先進的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物整個生命周期進行全方位準確監(jiān)管,系統(tǒng)為每件資產(chǎn)賦予條碼,這個碼將作為這件資產(chǎn)在系統(tǒng)中的“身份證”。用戶在資產(chǎn)管理中需要對資產(chǎn)進行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、維護時只需要對這個條碼做處理即可,大大的提高了準確率,同時大大減輕了資產(chǎn)管理部門的工作。
以上就是對企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益分析的詳細講解了,希望能幫助到大家。如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會給您一個滿意的答復(fù)!
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