銀行固定資產管理系統介紹

  1.1 資產管理背景

  隨著企業的業務和規模的日益擴展，以及管理水平的提高，所擁有的實物資產也隨著企業經營規模的擴大而增長，但也為實物資產的管理帶來了一定的困難，主要問題表現為：

  1、缺乏規范的購置、保管和使用制度，在管理上無章可循，只重視購置，不重視日常管理和維護。

  2、沒有建立健全固定資產明細賬，無法真實反映和有效控制固定資產的增減變化。

  3、資產長期滯留賬外或被借用，無法掌握真實的資產數據。

  4、資產核算不及時，一些單位資產重新評估后發生了增值、減值變化，不及時進行處理，導致賬物脫節、資產存量不清。

  當資產管理人員在進行資產清理時，是不是會覺得資產分布廣、數量多，管理起來很困難；各事業部上報的資產信息往往滯后，數據信息不集中，不全面、掌握的數據不準確；

  2 業務分析

  2.1 資產管理現狀

  在目前的資產管理上主要采用財務系統的資產管理系統，無法實現真正的資產合理科學的管理，部分資產管理上還存在如下的問題：

  A. 資產管理手段滯后

  資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用，對工作起到了現場校驗、監督的作用。部分資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數據統計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置的情況。

  資產在使用過程中管理人員只能比較理論地通過財務系統來進行管理，資產實際的使用狀態及狀況無法得到及時、準確地反饋。

  B. 資產管理責任制不完善

  由于資產管理工作沒有責任到人，在使用資產時普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關心這資產由誰負責保管、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低，極易出現重復購置、資產流失等問題。 

  C. 分散的資產，難以管理

  資產數量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時,使管理人員很難及時了解到資產狀態：如數量、組成組件、存放地點、使用單位、使用部門、責任人、使用狀態等。

  D. 無法實現實時監控

  管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態,無法快速進行預算審批、業務審批、領導決策等工作。

  E. 管理方法

  面對諸多的資產,手工管理繁雜,急切需要一套嚴謹、有效、易行的資產管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎懲措施配套落實。

  2.2 資產管理必要性

  1、 加強固定資產管理

  加強固定資產管理工作，控制固定資產的過度投資是企業關于固定資產管理工作的重要指示。合理的固定資產投資增長，是帶動經濟增長、增加財政收入、擴大企業的重要手段。但固定資產投資增長速度過快所產生的負作用，則會影響到企業的健康平穩運行。

  2、確保企業持續健康發展的必然要求

  固定資產、低值易耗品、消耗品作為企業資產的重要組成部分，是企業財務管理中的重中之重，也是管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于實物資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應，這就給實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎之上的數據報表統計、資產結構分析、資產評估等方面有著直接或間接的影響，對企業的發展起著決定性的作用。

  3、是適應企業快速發展的必然要求

  隨著企業規模、資產數量和人員的增多，原有的固定資產管理模式已經遠遠滯后于企業發展的需要，引進先進的固定資產管理模式，對固定資產進行高效、準確的管理，成為企業快速健康發展的必然要求。

  4、管理手段的完善

  固定資產管理工作是繁瑣復雜的，僅盤點一項就需要付出巨大的人力物力資源。據我們了解，一個中等規模的企業，要將其固定資產盤點一遍至少需要2個月，有的甚至花5個月時間也沒有辦法盤清。因此采用優秀的固定資產管理軟件，以信息化的管理手段來實現資產的管理，是提高企業固定資產管理水平的重要措施。

  2.3 系統建設目標

 “固定資產管理系統”建設的總體目標:

  1、科學合理的實現資產從源頭管理做起、資產全生命周期的管理，最大限度避免資產流失；

  2、達成資產管理業務上的標準化；資產管理業務過程的流程化；

  3、大量節省資產盤點的人力、物力和時間，顯著提高盤點效率和準確性；

  4、及時掌握資產使用狀況，合理配置資源；

  5、資產維護管理，科學評價維護質量與效果。

  3 總體架構設計

  3.1 系統設計

  系統筑于先進的、成熟的并有一定前瞻性的網絡系統和軟件平臺上，并利用先進的條碼技術和數據庫技術實現資產管理的網絡化、數據化。系統涉及到的資產管理、低值易耗品管理、IT資產管理等多個方向，向用戶提供一個集中控制，集中管理且操作簡便的綜合管理平臺。資產管理系統不但具備完善的統計查詢功能、簡潔人性化的系統界面而且還繼承了軟件穩定、安全、性能卓越、針對性強等特點，使資產管理人員實時掌握資產的使用情況、在庫資產、閑置資產等情況。系統提供完善的統計查詢功能和用戶個性化的統計報表功能，并使數據保存備份得以快速、準確、安全的實現， 并對車輛管理、IT資產管理、消耗品管理進行集成。

  3.2 設計原則

  以人為本的原則

  可行性和適應性的原則

  實用性和經濟性的原則

  先進性和成熟性的原則

  開放性和標準性的原則

  可靠性和穩定性的原則

  安全性和保密性的原則

  可擴展性和易維護性的原則

  科學管理與決策的原則

  3.3 系統架構設計

  本系統采用.NET的架構進行開發，采用現階段成熟的基于MVC的Struts架構。WEB SERVER接受客戶的訪問／交易請求，并建立起安全通道之后，根據不同的業務請求，由專門的Action Servlet進行處理。

  3.3.1 系統設計思想

  本管理軟件根據資產管理經驗，提出“集中控制，集中管理，一物一碼”的管理理念，并開發研制了資產管理系統。資產管理系統可以讓管理層更清晰地洞悉業務流程，使資產管理員可以實時了解資產現狀，更合理的分配資產，達到資產效率的使用最大化.

  4 系統功能設計

  4.1 系統概括

  引入條碼自動識別技術，把資產全管理由被動管理轉為主動管理的系統，從資產管理部門的日常工作出發，注重資產生命周期的管理，此系統的使用將極大地提高資產管理部門的工作效率，使資產管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了資產管理整個生命周期的自動化、計算機化，并且在與單位內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。

  系統覆蓋了實物資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、調撥，退出，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合詳細的資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。

  4.2 資產條形碼管理流程

  每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機通過條碼打印機將資產信息制作成條碼標簽。將條碼標簽粘貼在固定資產實物上，只須通過專門的盤點設備對固定資產上的標簽進行閱讀，信息自動存儲在數據采集器中。這種數據采集器是采用電池供電，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于數據采集器中。數據采集器可以存儲近10萬條左右固定資產的信息，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入資產信息結束后，將數據采集器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤贏、盤虧等情況。

  4.3 系統功能概括

  資產實物管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、標簽制作，各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件實物資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確，節約了大量手工編制報表的時間。資產實物管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體資產實物管理功能的信息平臺。

  4.4 日常管理方面：

  資產日常管理環節是資產管理的核心部份，它從資產管理部門的日常工作出發，注重資產生命周期的管理，日常管理包括資產登記、資產打印、資產盤點、備件及低值易耗品管理。

  提供了實物資產全程管理，其中包括資產信息的新增、刪除、修改、拆分、資產盤點、退出、歷史資產等功能；

  提供了自定義單位編碼、資產分類編碼、條形碼編碼的功能；

  提供了自定義多種權限的功能；

  提供了主資產和附資產的管理功能；

  提供了單條和批量新增實物信息的功能，具有復制和自動拆分資產的能力；

  提供了單條和批量退出實物信息的功能；

  提供了動態查詢的功能，其中包括在用資產、到期資產、運行情況、歷史資產、退出資產等豐富的查詢；

  提供了自定義動態查詢模版的功能；

  提供了動態查詢結果導出成Excel或文本的功能；

  提供了豐富的統計報表的功能，其中包括指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表等；

  提供了在資產卡片中顯示和打印報表時自定義公司名稱的功能；

  4.4.1 數據接口

  提供數據導入功能，其中包括數據合法性校驗和導入后一次性刪除本次導入的功能；

  提供系統數據導出功能；

  提供了于其他系統數據對接的功能（可選）。

  4.4.2 資產盤點

  提供了自定義實物校驗方法（按部門、保管人、存放地盤點校驗）的功能；

  提供了實物資產狀態確認的功能；

  查詢正常盤點信息、查詢異常盤點信息、查詢已轉移盤點信息、查詢轉移的信息、查詢未盤點信息的功能；

  提供了數據下傳、數據上傳的功能；

  提供了單條/全部刪除盤點結果的功能。

  針對，對資產盤點進行修改如下：

  1：資產盤點審批流程

  貴單位的盤點流程是：集團下達盤點任務，領導進行審批，審批完成后，各分公司只能查看到自己的盤點任務。然后進行任務的下載盤點工作。

  2：資產盤點主附資產

  在資產盤點下達任務時，用戶可以選擇只盤點主資產或主附資產都盤點。

  當選擇只盤點主資產時，PDA要顯示該主資產下面的附資產明細，由人工進行確認，無需逐一去掃描。

  當選擇主附資產全盤時，用戶可以全部掃描設備，亦可進行人工手動確認，無需逐一掃描資產條碼。

  3：匯總盤點報表

  分公司將二級分公司的盤點報表進行匯總，生成各分公司的匯總盤點報表。集團總部需要將各分公司的匯總報表再進行匯總。即，匯總盤點報表需要有兩層。

  根據權限的不同，看到的盤點任務不同，分公司的選擇自己權限范圍的任務進行報表匯總。集團根據所有的分公司的盤點任務進行選擇匯總。采用這種方式

  4.GPS定位盤點（暫時無法實現）

  用戶有一些大型的戶外設備，粘貼標簽困難。因此用戶想在盤點的時候，將該設備拍張照片，傳到系統中。同時還要將該拍照地點的坐標和拍照時間一并傳到系統中。這樣來完成戶外設備的盤點工作。

  4.5 資產生命周期管理

  資產管理采用的是真對資產的整個生命周期進行管理，其主要體現為

從資產購置開始在資產的使用過程中發生的資產借用、資產維修、資產變更、直至資產報廢的整個過程的管理。

  4.6 系統功能

  4.6.1 資產登記流

  注：資產登記過程可通過EXCEL表導入來完成。

  4.6.2 資產盤點

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