如何高效完成資產管理？

    資產管理在日常運維當中是一項比較繁瑣且重復度較高的工作，很多企業(yè)在資產管理方面還存在這樣或那樣的問題。比如：流程制度問題、資產管理產品系統(tǒng)問題、人為的操作更新等問題。面對諸多問題，并沒有大一統(tǒng)的方法可以把所有問題都解決，在某個比較薄弱的具體方面、或管理員的自我管理方面多付出一些精力，情況就會好轉很多。

   我們可以借鑒的經驗：

   1. 在管理流程制度上，資產盤點方面，財務部門和運維部門的溝通協(xié)作方面可以針對情況改善，完善。

   2. 摒棄部分低效的資產管理方法，開發(fā)或購買一套資產管理產品來提高工作效率。

   3. 提高自我責任心，首先把自我一方先做好，也可以在工作當中比較順手。

   以下是小編總結的一些經驗給大家分享：

壹：

   我們的企業(yè)的設備資產由采購部門采購，財務入賬，然后由我們維護部門使用，但是在幾次大的固定資產盤點中都存在的問題就是財務賬和固定資產對不上，原因是設備采購比如三臺服務器，我們得到的設備是三臺服務器，但是涉及到避稅或者一些其他的問題。供應商往往開發(fā)票寫成5臺服務器或者1臺服務器，或者抹去了硬盤，內存這些擴展配件的信息。財務上只要金額總數上沒錯。他們便不會在過問。幾次之后。財務賬便和固定資產形成了比較大的出入。

   1、財務發(fā)票盡量要和資產明細完全對應。

   2、設計，形成一個詳細的固定資產報表，每一次設備采購便第一時間進行固定資產報表的更新，核驗。

   3、對設備進行標識，采用不宜脫落的標牌或者標簽來標識，如果有條件的?？梢越⒐潭ㄙY產查詢庫，通過設備標識可以準確查詢到固定資產信息，采購時間，折舊年限等信息。

   4、固定資產一定盡早著手統(tǒng)計，不要等因為機房初建，任務繁重而忽略了這點,否則等所有設備全部上線后,在來統(tǒng)計固定資產就相當繁瑣和痛苦了。

貳：

   有的公司設備采購后需要財務和運維部門制定資產編號和用途的時候，由于當時設備采購需求不一樣，隨著后期的使用，設備的用途一再變更，但是財務系統(tǒng)里設備的用途沒有變更，久而久之，經過幾任管理員以后，設備判斷的時候就找不著或者對不上。還有，比如設備是擴容，但是呢申請的新購，那么新購就會有另一個資產編號，時間長了也會沖突，或者不好找。這些東西只靠管理員記錄不是特別現實，需要定期的更新，往往會花費管理員很多精力，因為更新不是好多是財務方面的事情，所以要有一個完善的機制去指定，但是很多企業(yè)不愿意為這點需求去專門開發(fā)一個系統(tǒng)或者接口，很多情況下還是維持現狀。

叁：

   資產管理在運維中，我覺得并不需要高效，而需要準確、明細。現在大部分企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng)，在OA系統(tǒng)中，應當設計有專門的資產管理流程，這個流程的核心當然是財務部，任何資產的轉移、廢棄、新增等都應有相應的流程，流程走不完沒有關系，年底的時候有詳細的記錄，財務上先把拖欠的流程結算完再盤點就好了。

肆：

   可以將CMDB中的資產設備信息整合到企業(yè)ITIL流程管理中去。在日常運維過程中，如有新增設備或者發(fā)生變更，可以通過該流程直接與CMDB中的設備配置信息關聯(lián)。但是，關于CMDB中設備資產的粒度大小，值得進行反復實踐和探討。粒度如果太細，如網線、電纜等信息都記錄在CMDB中，可能會導致整個CMDB的設備資產過于龐大，會做很多無用功。但粒度如果太粗，可能無法在資產設備與各個應用系統(tǒng)之間形成有效的關聯(lián)。

   更多信息請聯(lián)系實物資產管理系統(tǒng)專家、固定資產管理軟件專家-暢捷信息http://www.yanjunge.cn/