固定資產(chǎn)的條碼管理方法

1、 什么是固定資產(chǎn)條碼管理？

固定資產(chǎn)條碼管理是企業(yè)單位實物管理最有效手段之一，它以企業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)打印資產(chǎn)條碼標簽，標簽粘貼到資產(chǎn)顯著位置進行實物管理。標簽具有防水、防油污、放撕裂等特性，可保證標簽信息長期保存，不干膠材質(zhì)方便標簽粘貼；配套使用條碼掃描槍可快速進行實物盤點，確保盤點信息準確，盤點數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)無縫對接，自動生成盤點表，提高資產(chǎn)盤點效率，同時解決盤點工作完成后，實物資產(chǎn)管理問題。

2、 為什么要做固定資產(chǎn)條碼管理？

目前，固定資產(chǎn)管理僅僅停留于財務(wù)數(shù)據(jù)的登記，而實物管理屬于真空區(qū)。施行固定資產(chǎn)條碼管理，既可以輕松、高效地完成資產(chǎn)查詢、清查等現(xiàn)場業(yè)務(wù)，與企業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫對接，還可以解決實物管理如下問題：

A、 解決資產(chǎn)領(lǐng)用問題。資產(chǎn)領(lǐng)用前粘貼條碼標簽，從源頭上做好實物管理工作。

B、 解決資產(chǎn)管理“帳實不符”問題。條碼標簽與資產(chǎn)卡片一一對應(yīng)，標簽粘貼到實物，實現(xiàn)資產(chǎn)管理帳卡相符、帳實相符。

C、 解決資產(chǎn)清查工作量大、容易出錯問題。資產(chǎn)條碼掃描槍采集數(shù)據(jù)直接與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)無縫對接，采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后自動生成盤盈盤虧表，提高盤點效率、保證盤點數(shù)據(jù)真實準確。

D、 解決資產(chǎn)先清后亂問題。企業(yè)單位資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理階段性工作，資產(chǎn)清查是實現(xiàn)資產(chǎn)條碼管理最佳契機，以資產(chǎn)清查工作為基礎(chǔ)，做好將來資產(chǎn)日常管理。

E、 解決資產(chǎn)下賬與財務(wù)下賬不一致問題。

3、 固定資產(chǎn)條碼管理怎么做？

固定資產(chǎn)條碼管理流程：

河南省?？h檢察院固定資產(chǎn)條碼管理應(yīng)用案例介紹

  為加強固定資產(chǎn)管理，今年以來，河南省?？h檢察院利用信息化管理手段對所有固定資產(chǎn)進行逐項核查、檢測、登記,全面實行標準化資產(chǎn)管理模式，確保固定資產(chǎn)安全和完整，有力保障了辦公辦案需要。

完善資產(chǎn)管理制度。制定《固定資產(chǎn)管理辦法》，對固定資產(chǎn)購置、使用、處置、監(jiān)督等環(huán)節(jié)明確管理規(guī)范，實行統(tǒng)一歸口管理、使用部門負責、責任落實到人。辦公室負責固定資產(chǎn)購置、入庫、保管和領(lǐng)用，指定專人處理資產(chǎn)事務(wù)，對待報廢、閑置、在用、新購資產(chǎn)重新進行核查登記，進一步厘清資產(chǎn)信息。

     建立資產(chǎn)“身份證”。對所有固定資產(chǎn)進行徹底清查,大至房屋土地,小到桌椅板凳,無不逐一核實到位、落實到人。依據(jù)固定資產(chǎn)購置的審批表、原始票據(jù)、入庫單、資產(chǎn)報廢審批單等憑證,及時錄入、修訂資產(chǎn)卡片信息,結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,利用條形碼識別技術(shù),制作條碼資產(chǎn)標簽,給固定資產(chǎn)制作一張“身份證”，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、使用人、所屬部門等內(nèi)容，打印出條形碼粘貼在醒目位置。

     強化資產(chǎn)使用管理。使用條形碼“身份證”，對固定資產(chǎn)采購、分配、使用等過程實現(xiàn)動態(tài)化追蹤管理。取消手工數(shù)據(jù)錄入，杜絕人為錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料完全、真實、準確。

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