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暢捷攜手國際化酒店著力打造科學化、合理化、現代化的固定資產管理模式
發布時間：2013-01-25 14:53:54 點擊數： 信息來源：暢捷技術
南京維景國際大酒店（原希爾頓國際大酒店），酒店地處市內主干道，、東臨著名的南京博物院，距酒店200米處即是已有600年悠久歷史的明代古城墻中山門段，、酒店共有530間裝璜雅致的客房，所有客房都配有先進完善的服務設施 ，每間房均可以寬帶上網,且在房間內可盡覽巍巍紫金山或美麗的月牙湖.
南京維景國際大酒店是各類仁義和宴會最理想的首選地，可同時容納1200名賓客的大宴會廳和22個多功能廳可滿足您全方位的需求；設施完善的商務中心與新世紀會議中心－－現代高科技會議系統為您提供精良的商務與會議服務。 意大利“橋”餐廳、紫金粵菜館、隨園淮揚餐廳、咖啡廳、大堂酒廊、紳士吧等中西兼備，任君選擇。 先進齊備的健身、康樂和各類休閑設施及專業教練的悉心指導，助您身心健康，無暇言倦。酒店還分設有男女健身俱樂部，酒店配有溫水游泳池,模擬高爾夫球場、網球場、九條球道的保齡球和寬敞的室內溫水泳池；乒乓球、司諾克、棋牌室以及美容美發中心等，為您提供溫馨服務，至尊享受。
背景：
為了進一步加強酒店管理力度，整合酒店資源，更好的提升酒店綜合實力，酒店應加強固定資產管理力度，著力打造科學化、合理化、現代化的固定資產管理模式。經過幾家軟件供應商的對比最終啟邦軟件—條碼固定資產管理系統脫穎而出，成為該酒店合作商。伴隨著改革開放的不斷深化、經濟不斷發展，國際活動的舉辦，使得酒店行業日益興盛。投資的規模化，服務專業、多元化已然成為酒店業發展必然趨勢。，維景國際大酒店酒店除了提供優質的服務，在豪華的裝修，高檔先進的設備方面也大力出手。酒店的的房間數量多，實物資產種類繁多，大到房屋機器設備，小到煙缸、茶幾不下數千個品種，而且分布比較散，從資產管理的角度上來講，酒店又有著眾多需管理的實物資產。酒店既要管理固定資產實物，也要對低值資產進行管理。
系統上線目標：
• 提供條碼靈活性設計及打印。
• 有效避免資產流失，及時了解資產當前使用狀況；
• 采用無線盤點機盤點，減少盤點工作量，提高盤點效率，真實了解酒店家底；
• 針對固定資產實物和低值實物資產統一管理統一盤點。及時統計盤點情況；
• 實現轉移、調撥、維修、報廢資產的跟蹤管理
• 采用無線盤點機盤點，減少盤點工作量，提高盤點效率，真實了解酒店家底；
• 針對固定資產實物和低值實物資產統一管理統一盤點。及時統計盤點情況；
• 實現轉移、調撥、維修、報廢資產的跟蹤管理
• 完善酒店固定資產管理制度，規范標簽黏貼位置，劃分管理權限與責任。資產落實到部門，人員。
解決方案：
1、提供數據導入接口，直接通過接收酒店從原有財務系統中到處的excel文件。導入系統時，系統將數量大于1的資產通通拆分成單條資產數據，拆分后的每一條資產數據都擁有唯一的條碼編號。
2．提供條碼標簽打印自定義設置，可以根據管理人員需求設計標簽樣式，同時提供靈活的打印方式，酒店管理人員可以通過條件查詢出相應資產。然后打印該資產標簽。
3. 提供靈活的盤點模式，為尊重客人的作息時間，酒店客房內的資產進行盤點時不可能完全按照事先設定的時間和計劃完成。在客人不在客房的時間段進行快速的盤點。并且每次盤點一個房間或者多個地點資產后數據都能進行保存。方便次日或者下一個時段盤點，采用無線盤點機盤點大大提高酒店盤點效率和盤點人工投入時間，盤點完后數據導入系統，幾秒鐘的時間就能統計出盤點情況，并能生成相應的盤點匯總報表。盤點明細報表。使得酒店真實了解資產的使用情況和分布情況。
4.提供固定資產維修，保修，過保提醒模塊確保專業設備、大型設備的維修、維保及時
如KTV設備、機房設備，房間設備，健身器材，廚房設備，收銀機，監視器，電子安全門等，均需定期進行維修、保養和檢測。使酒店的設備維修和養護成本降低明顯。
4.提供固定資產維修，保修，過保提醒模塊確保專業設備、大型設備的維修、維保及時
如KTV設備、機房設備，房間設備，健身器材，廚房設備，收銀機，監視器，電子安全門等，均需定期進行維修、保養和檢測。使酒店的設備維修和養護成本降低明顯。
5. 提供各種資產財務報表和實物統計報表等。
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