吉首公安局成功啟用暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時間：2018-10-09 13:08:48 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

前言概述：

   1950年4月，縣公安局成立。1968年5月，縣革委會設(shè)政法組。1968年5月，撤銷政法組，設(shè)人民保衛(wèi)組。1973年7月，撤銷人保組，恢復縣公安局，局轄吉首和乾州派出所。1982年吉首市公安局成立，局轄17個派出所。

當前狀況：

1、資產(chǎn)管理手段滯后

   資產(chǎn)盤點是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對資產(chǎn)實物帳面核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對工作起到了現(xiàn)場校驗、監(jiān)督的作用。單位在資產(chǎn)盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大，全局及下屬派出所整個盤點周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置的情況。資產(chǎn)實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時、準確地反饋。

2、資產(chǎn)管理責任制不完善，手工管理比較落后

   由于資產(chǎn)管理工作沒有責任到人，在使用資產(chǎn)時，由于資產(chǎn)下發(fā)后，資產(chǎn)由誰負責保管、部分員工對自己負責保管的資產(chǎn)的實際情況不清楚。資產(chǎn)管理責任制的不完善直接導致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復購置、資產(chǎn)流失等問題。

3、分散的資產(chǎn)難以管理

   全局及下屬派出所資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點、使用企業(yè)、使用部門、責任人、使用狀態(tài)等。

4、無法實現(xiàn)實時監(jiān)管

   局級管理人員、及派出所分管資產(chǎn)人員不能夠?qū)崟r的查詢到資產(chǎn)當前實際狀態(tài)，盤點費事費力。

   發(fā)現(xiàn)以上存在的問題，局級領(lǐng)導非常重視，為了優(yōu)化提高固有資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范有序高效，真正達到賬賬相符，賬實相符，采用條碼加強單位實物資產(chǎn)管理和監(jiān)管，維護單位資產(chǎn)的安全完整，促進資產(chǎn)合理、有效使用，保障和促進單位發(fā)展，勢在必行。

解決方案：

1、資產(chǎn)的分類管理

   對資產(chǎn)進行科學的統(tǒng)一分類管理，實現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與財務(wù)人員的賬目核對。按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進行分類與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

2、資產(chǎn)管理責任到人

   資產(chǎn)登記時候設(shè)置資產(chǎn)部門及使用人員，保管人員為必填，確保每一個資產(chǎn)責任到人，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況，實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負責，進行資產(chǎn)的全員管理。

3、資產(chǎn)使用狀態(tài)的實時掌握

   對于在用的資產(chǎn)，每一個資產(chǎn)的生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進行記錄，通過簡便易行的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握

 4、實現(xiàn)方便快捷的盤點

   在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點。

 5、財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接

   暢捷資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導入與導出。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時報表也是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳的依據(jù)。

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