暢捷固定資產管理系統(tǒng)在上海浦東新區(qū)海桐小學成功應用

發(fā)布時間：2021-01-28 10:10:22 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統(tǒng)專家-暢捷

近期，上海浦東新區(qū)海桐小學（以下簡稱：海桐小學）與上海暢捷信息技術有限公司簽約，應用條碼固定資產管理系統(tǒng)解決方案，提高資產的管理效率，同時提升學校教學條件和綜合實力的重要支持，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為學校的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

海桐小學創(chuàng)辦于1998年，位于花木行政文化中心，浦東人口導入區(qū)。學校開辦幾年來成績顯著，先后被命名為：上海市愉快教育實驗基地，上海市小班化教育試點校，上海市雙語教學實驗校，上海市中小學心理輔導實驗校，上海市雛鷹大隊等，贏得了社會、家長的一致稱譽。為進一步推廣優(yōu)質教育資源，2004年位于東建路上的原東輝小學劃歸為海桐小學東城校區(qū)。學校現有教學班27個，近千名學生，兩校合一，辦學條件更加完善優(yōu)越，學校教育設施一流，人文氣息濃郁。

隨著國家對教育的投資加大，海桐小學的固定資產也變得越來越多，比如教室的課桌，圖書館里的圖書，教學儀器，辦公用具，機房里的電腦等等，而這些資產是開展教學、科研等一系列活動的重要基礎。但由于海桐小學對固定資產管理的不重視，導致資產流失十分嚴重。

海桐小學固定資產管理存在問題：

1、學校對于固定資產管理意識的淡薄，機制不健全，管理職責劃分不清。

2、固定資產信息不準確，導致固定資產的盤點信息不準確，有些資產已經報廢或者損壞卻不能及時進行處理。

3、新增的資產未及時入賬，資產存量與實際不符。

4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。

5、資產重復購買，造成資源浪費，使用率不高。

為了方便學校固定資產管理人員對于資產的日常管理，海桐小學與上海暢捷信息技術有限公司合作，引入固定資產管理系統(tǒng)，以解決其困擾已久的資產難題，發(fā)揮資產更大的使用價值。

學校固定資產管理系統(tǒng)功能：

1、資產日常管理：包括資產入庫、資產領用、資產借用、資產調撥、資產處置、資產維保、資產轉移、資產生命周期、資產綜合查詢。

2、資產采購管理：包括采購申請、采購訂單、采購合同、采購入庫、采購物料檔案、采購退貨、采購查詢。

3、系統(tǒng)事件提醒：資產過保提醒、資產即將報廢提醒、即將折舊完成提醒、即將歸還資產提醒，資產變更記錄。

4、財務資產管理：資產入賬、計提折舊、折舊信息調整、反折舊。

5、資產報表管理：包括資產臺帳報表、資產卡片報表、資產領用明細報表、資產借用明細報表、資產調撥明細報表、資產報廢明細報表、資產維保明細報表、資產庫存統(tǒng)計報表、資產盤點報表、資產折舊報表。

6、基礎數據管理：包含權限管理、角色管理、用戶管理、系統(tǒng)安全管理、部門管理、存放位置管理、資產類別管理、圖片管理。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，海桐小學可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態(tài)使用狀況，并解決其困擾已久的資產難題，做到了到真實的了解“家底”，使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。